Ben jij die enthousiaste Managementassistent die energie krijgt van organiseren, plannen en het ondersteunen van teamleiders binnen een dynamische gemeentelijke omgeving? In deze rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteun je één of meerdere teamleiders of een clustermanager in hun dagelijkse werk. Je komt te werken bij de gemeente Dordrecht, waar grootstedelijke uitdagingen en een compacte organisatie hand in hand gaan. Je werkt 24 uur per week in een maatschappelijke context waar samenwerking, dienstverlening en ontwikkeling centraal staan. Voor deze functie zoeken we iemand met minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent en een stevige, proactieve werkhouding.
Je gaat aan de slag bij de gemeente Dordrecht, een stad met een rijke historie, een sterk maritiem karakter en een belangrijke positie binnen de regio Drechtsteden. Dordrecht is een compacte, maar veelzijdige gemeente waar grootstedelijke vraagstukken worden gecombineerd met korte lijnen en een pragmatische werkwijze. Hierdoor krijg je als professional de kans om direct impact te maken op de organisatie én de stad.
Binnen de gemeentelijke organisatie wordt gewerkt in een omgeving waarin samenwerking, dienstverlening en ontwikkeling centraal staan. Je werkt samen met teamleiders, collega managementassistenten en medewerkers uit verschillende afdelingen en clusters. De functie maakt onderdeel uit van een bredere ondersteunende structuur, waarin jij een belangrijke verbindende rol vervult tussen management en uitvoering.
De gemeente Dordrecht zet zich dagelijks in voor een prettige, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor haar inwoners. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met partners in de regio Drechtsteden en andere maatschappelijke organisaties.
Als Managementassistent ben jij de organisatorische spil rondom één of meerdere teamleiders of een clustermanager. Jij zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning in de volle breedte van de dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt agenda’s, prioriteert afspraken en zorgt dat vergaderingen en overleggen efficiënt en goed voorbereid verlopen.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen het secretariaat en bent een belangrijke schakel tussen management, teams en andere afdelingen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van werkprocessen en het slimmer inzetten van Microsoft 365 binnen de organisatie.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren en prioriteren van agenda’s van teamleiders
- Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten
- Notuleren van vergaderingen en bewaken van acties en deadlines
- Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij representatieve taken
- Signaleren van knelpunten in werkprocessen
- Doen van verbetervoorstellen voor procesoptimalisatie
- Ondersteunen van teamleiders en clustermanagers in de dagelijkse operatie
- Werken met en ondersteunen van collega’s in Microsoft 365
Om in aanmerking te komen voor deze functie voldoe je aan de volgende eisen:
- Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je hebt ervaring met Microsoft 365
- Je bent zelfstandig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen
- Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling
- Je kunt goed samenwerken binnen een maatschappelijke en publieke organisatie
- Je bewaakt je grenzen en kunt stevig in je rol staan
- Je signaleert wat er speelt binnen teams en speelt hierop in
Als Managementassistent krijg jij de volgende uitstekende arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris volgens CAO Gemeenten schaal 8 (€3.206 - €3.912)
- Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
- Pensioenopbouw via StiPP.
- Een contract in loondienst (ZZP en doorleenconstructies uitgesloten)
- Startdatum: 1 juli 2026 (of eerder indien mogelijk)
- Een opdracht van 4 maanden met een einddatum van 31 oktober 2026
- Uren per week: 24 uur
