Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen, het ondersteunen van de klantenservice en het beheren van administratieve processen. Je ondersteunt de dagelijkse kantooractiviteiten, houdt overzicht in de planning en zorgt voor een professionele en klantgerichte communicatie. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Taken
- Verwerken van data entry en order entry in verschillende systemen
- Beheren van agenda’s en afspraken via calendar management
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers aan de front desk
- Ondersteunen bij office management en algemene administratieve werkzaamheden
- Afhandelen van telefonische communicatie via multi-line phonesystemen
- Verzorgen van filing en archivering van documenten
- Bieden van uitstekende klantenservice en ondersteuning aan klanten
- Professioneel onderhouden van telefonische en schriftelijke communicatie
- Assisteren bij projectcoördinatie en diverse ad-hoc werkzaamheden
- Werken met Microsoft Office, Google Workspace en andere relevante software voor rapportages en communicatie
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een administratieve functie of vergelijkbare rol
- Goede computervaardigheden en uitgebreide kennis van Microsoft Office en Google Workspace
- Ervaring met office management, orderverwerking, filing en klantcontact is een pré
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
- Goede typevaardigheid en nauwkeurigheid in gegevensverwerking
- Ervaring binnen een medische of tandheelkundige praktijk is een pré
- Zelfstandig, flexibel en proactief ingesteld
Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan nu!
Salaris: €2.400,00 - €2.600,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
