FUNCTIEOMSCHRIJVING
Deze functie omvat het beheren van de dagelijkse distributieactiviteiten en het ondersteunen van andere organisatorische taken waar nodig.
RAPPORTEERT AAN:
Distribution Project Manager of Senior Distribution Project Manager
GEEFT LEIDING AAN:
N.v.t.
KERNTAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Houdt de werkplek en bijbehorende distributieruimtes schoon en geordend, in overeenstemming met EU GMP/GDP-richtlijnen.
- Verwerkt alle materialen voor klinisch onderzoek (CTM) en aanverwante materialen volgens SOP's en EU GMP/GDP-richtlijnen.
- Onderhoudt contact met klanten, tussenpersonen en/of koeriersdiensten over inkomende zendingen, indien nodig of vereist.
- Informeert onmiddellijk de Warehouse Manager, QA en DPM over eventuele afwijkingen met betrekking tot uitgaande zendingen, de status van CTM en voorraadniveaus.
- Voert gegevens in het ICS-systeem in voor alle uitgaande CTM-zendingen.
- Voert tariefcodes, gewicht en volume in van CTM dat naar het buitenland wordt geëxporteerd, gebruikmakend van het computersysteem van de koerier.
- Controleert de omrekening van productgewichten of -volumes op basis van de in het bestemmingsland geldende maten en gewichten.
- Verwerkt zendingen volgens de vereisten van de operationele systemen van de koeriersdiensten.
- Helpt bij de verwerking van materialen die voor verantwoording zijn geretourneerd vanuit klinische locaties.
- Treedt op als aanspreekpunt voor aanbieders van diensten voor de verwerking van algemeen en farmaceutisch afval.
- Ondersteunt indien nodig activiteiten met betrekking tot facilitaire verbeteringen.
- Legt gegevens vast en controleert deze met betrekking tot dagelijkse verwerkingen, retourzendingen en vernietiging, conform SOP's en werkprocedures.
- Is verantwoordelijk voor het controleren van de juistheid en leesbaarheid van verzendverzoeken en de beschikbaarheid van benodigdheden voor de uitvoering van de zending.
- Controleert of het vereiste, studie-specifieke format voor de 'Clinical Supplies Shipping Invoice' (CSSI) is goedgekeurd voor gebruik.
Treedt op als aanspreekpunt voor de Warehouse and Distribution Manager bij het bepalen en beheren van voorraadniveaus en vervaldata van materialen voor klinisch onderzoek.
- Controleert of de vervaldatum van het geneesmiddel geldig is alvorens verzenddocumenten te verwerken.
- Stelt verzendpakketten samen die de verzenddocumentatie bevatten.
- Verwerkt douanedocumentatie indien vereist.
- Verzorgt de opvolging richting de klant en/of IVRS/IWRS-meldingen over de verzending, zoals vereist voor specifieke projecten.
MINIMALE KWALIFICATIES (KENNIS, VAARDIGHEDEN EN COMPETENTIES)
- Diploma middelbaar onderwijs (bijv. GCSE of gelijkwaardig).
- Ervaring in de sector binnen een EU GMP/GDP-omgeving.
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.
- Uitstekende lees- en schrijfvaardigheid.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Goede beheersing van de Engelse taal.
- Algemene rekenvaardigheid.
- Computervaardigheid.
- Oog voor detail.
- Fysiek werk (tillen) vereist.
- Kwalificatie voor het werken met gevaarlijke goederen (Dangerous Goods) is een pré.
FYSIEKE EISEN EN WERKOMGEVING
De hier beschreven fysieke eisen zijn representatief voor wat van een medewerker wordt verwacht om de essentiële taken van deze functie succesvol uit te kunnen voeren. Het tillen van materialen tot 50 lbs (ca. 23 kg) en het gebruik van magazijnapparatuur zijn vereist. Tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden bevindt de medewerker zich in een magazijn- en productieomgeving (verpakking), waarbij incidentele blootstelling aan factoren zoals geur, lawaai, stof, hitte, kou of chemicaliën mogelijk is. Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en training worden verstrekt.
OPMERKING
Deze functiebeschrijving impliceert op geen enkele wijze dat dit de enige taken zijn die door de medewerker(s) in deze functie moeten worden uitgevoerd. Van medewerkers wordt verwacht dat zij andere werkgerelateerde instructies opvolgen en andere werkgerelateerde taken uitvoeren op verzoek van personen die bevoegd zijn om instructies of opdrachten te geven. Alle taken en verantwoordelijkheden worden beschouwd als essentiële functies en vereisten; deze kunnen worden aangepast om redelijke aanpassingen te bieden aan personen met een beperking. Om deze functie succesvol uit te kunnen voeren, dienen medewerkers over de juiste vaardigheden, aanleg en competenties te beschikken om elke taak naar behoren uit te voeren. Bepaalde vereisten kunnen personen uitsluiten die een directe bedreiging of aanzienlijk risico vormen voor de gezondheid of veiligheid van zichzelf of anderen. De in dit document vermelde vereisten betreffen het minimumniveau van kennis, vaardigheden of competenties.
Xerimis is een werkgever die gelijke kansen biedt en een drugsvrije werkomgeving hanteert. Alle gekwalificeerde kandidaten worden in overweging genomen voor een functie, ongeacht ras, etniciteit, huidskleur, religie, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, nationale afkomst, beperking of status als beschermd veteraan.
Salaris: €3.300,00 - €3.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
