Management Assistent - Harwig | Emmen

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een proactieve en veelzijdige Management Assistent voor diverse taken binnen ons bedrijf. Je ondersteunt collega's met administratieve en secretariële werkzaamheden en biedt hulp aan het managementteam. Als eerste contactpersoon voor klanten en bezoekers creëer je een positieve ervaring. Een zelfstarter die zelfstandig werkt en als teamspeler collega's ondersteunt wanneer nodig.

BEN JIJ DE UITBLINKER DIE WE ZOEKEN?

Wij zijn op zoek naar uitblinkers met passie voor het vak. Herken jij jezelf hierin? Overtuig ons: stuur je motivatiebrief met cv naar pz@harwig.nl of maak gebruik van het sollicitatieformulier.

Wil je meer weten over de functie?

Neem contact op met Harold Mager op 0591-654397 .

Management Assistent
Emmen Dienstverband: Vol/Deeltijd

Dit doe jij als Management Assistent

Als Management Assistent ben jij de drijvende kracht achter de soepele werking van het kantoor. Je plant en coördineert afspraken, beheert de agenda’s, en verzorgt de communicatie met collega’s, zakelijke relaties en externe partijen. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van de algemene e-mailbox, het ondersteunen van de afdeling Administratie met factuurverwerking en het uitvoeren van algemene organisatorische taken, zoals post- en telefoonafhandeling. Bovendien biedt je ondersteuning bij vergaderingen en zorg je voor professionele correspondentie.

Functie-eisen
MBO+ werk- en denkniveau (minimaal een MBO4 of havo diploma), aangevuld met een relevante management/secretariële cursus of minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Goede kennis van verschillende computerprogramma’s waaronder Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
Formele en juridische documenten weet je te begrijpen en interpreteren
Discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
Dit ben jij als Management Assistent

Je bent een moderne Management Assistent die het uitdagend vindt om aan deze nieuwe rol in onze organisatie een goede invulling te geven. Je blinkt uit in plannen, coördineren en communiceren. Beheersing van Microsoft Office en vloeiend Nederlands en Engels zijn essentieel. Als betrouwbare en discrete professional ga je zelfstandig te werk en heb je een scherp oog voor detail. Het omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend.

Gewenste vaardigheden
Servicegericht
Proactief en innovatief
Teamplayer
Enthousiast
Professioneel
Flexibel en stressbestendig
Betrokken & collegiaal

Werken bij Harwig loont

Werken bij Harwig betekent werken met vakkundige professionals en echte aanpakkers. Wij zijn trots op wat we doen. Tweehonderd betrouwbare en loyale collega’s werken dagelijks aan de meest uiteenlopende installaties. Dit doen ze met oog voor de klant en het team. We versterken het teamgevoel door leuke activiteiten en trainingen te organiseren. Ben je leergierig? Gelukkig, want bij Harwig raak je nooit uitgeleerd. Je bent vrij om namens Harwig in je functie verdere opleidingen of cursussen te volgen, als het jouw kennis verbreed en expertise vergroot.

Reacties van W&S bureaus of acquisitie naar aanleiding van deze vacature worden niet op prijs gesteld.

Nu solliciteren