Samenvatting
De medewerker Personeelszaken is verantwoordelijk voor een correcte en tijdige uitvoering van de personeels- en salarisadministratie. Daarnaast bewaakt de functiehouder HR-processen, ondersteunt medewerkers en leidinggevenden en ziet toe op naleving van interne procedures, wet- en regelgeving en personeelsbeleid.
Verantwoordelijkheden
· Controleren en accorderen van gewerkte uren van alle medewerkers in Dyflexis.
· Toezien op correcte accordering en roosterplanning door coördinatoren.
· Sluiten van de loonperiodes in Dyflexis op de 1e en 20e van de maand.
· Bijhouden van verlofsaldo’s en medewerkers hier tijdig over informeren.
· Beheer van in- en uitdiensttreding van medewerkers.
· Opstellen van arbeidscontracten en bewaken van contractverlengingen.
· Bijhouden van de uitdienstlijst.
· Controleren of inwerklijsten zijn ingeleverd na de eerste werkmaand.
· Toezien op de uitgifte en inname van kleding, sleutels en inwerkdocumentatie.
· Controleren van de maandelijkse salarisrun.
· Verwerken en betalen van salarisbatches via Rabobank.
· Maandelijks betalen van loonbelastingen.
· Jaarlijks aanleveren van het communicatieve loonjournaal aan de financiële administratie.
· Beheer van ziekmeldingen en verzuimadministratie.
· Verwerken van meldingen richting verzekeraars.
· Beheer van pensioenadministratie en verwerken van wijzigingen.
· Opstellen en onderhouden van checklists bij contract-, salaris- of urenwijzigingen.
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in human resources of administratieve ervaring binnen HR-afdelingen.
- Kennis van HR-systemen zoals Dyflexis, of vergelijkbaar.
- Ervaring met social media management voor recruitmentdoeleinden is een plus.
- Sterke communicatievaardigheden en een professionele houding.
- Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in data entry en gegevensbeheer.
- Bekendheid met talent acquisition, recruiting, performance management en conflict management.
- Flexibel inzetbaar voor 8-12 uur per week met een proactieve werkhouding, verdeeld over 2 werkdagen.
Je CV+motivatie kan gemaild worden aan; [email protected] t.a.v Jennifer. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld
Salaris: €2.400,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfslaptop
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
