Secretarieel Medewerker Zorgondersteuning 16 uur – Sa4-zorg Leeuwarden
Bij Sa4-Zorg geloven we sterk in de wisselwerking tussen lichaam en geest. Wij geloven dat echte verandering ontstaat wanneer je niet alleen praat, maar ook voelt, beweegt en ervaart. We zoeken een enthousiaste Secretarieel Medewerker Zorgondersteuning die zelfstandig werkt, overzicht houdt en energie krijgt van een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid. Samen bouwen we aan zorg die klopt, voor zowel cliënten als voor medewerkers.
Sa4-Zorg biedt specialistische GGZ aan volwassenen (18–75 jaar) met onder andere angst-, stemmings- en traumaklachten en aanhoudende lichamelijke klachten. We stemmen onze behandelingen af op het leven, het tempo en het verhaal van de cliënt.. We werken met aandacht, nieuwsgierigheid en ruimte voor wat zich aandient, waarbij oprecht contact de basis vormt van ons werk. We werken in een betrokken en energiek multidisciplinair team met onder andere (GZ-)psychologen, een klinisch psycholoog, psychomotorisch therapeut, fysiotherapeut, diëtiste en arts-psychotherapeut.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je echt de spin in het web binnen het team. Je bent het aanspreekpunt voor cliënten en behandelaren, zorgt dat processen soepel lopen, administratie klopt en collega’s kunnen vertrouwen op jouw overzicht. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen verschillende taken en vragen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Patiëntcontact en communicatie: Het beantwoorden van telefoon en e-mail van patiënten, verwijzers en andere organisaties en het opvolgen van acties die hieruit volgen. Communicatie met cliënten over de aanmeld-, behandel-, en financiële-procedure.
Dossierbeheer en informatieverwerking: Aanmaken en overzicht houden van cliëntdossiers, het verwerken van aanmeldingen, registreren en bijhouden van cliëntgegevens, informatie-aanvragen, toestemmingsformulieren. Signaleren van afwijkingen in dossiers en hierop actie ondernemen.
Facturatie: Controleren van facturatie vanuit het EPD naar zorgverzekeraars en cliënten, bijhouden en verwerken van betalingen, het versturen van herinneringen en aanmaningen of het bellen van debiteuren. Opstellen van facturen en financiële overzichten in Excel. Eventueel aanvullende boekhoudkundige taken zijn in overleg mogelijk.
Ondersteuning zorgverleners: Het aanspreekpunt voor collega’s. Het ondersteunen van behandelaren bij agendabeheer, praktische en administratieve taken zoals het controleren en versturen van start-, en eind-brieven of informatieverzoeken. Signaleren van knelpunten in werkprocessen en aandragen van voorstellen voor verbetering.
Werken bij Sa4-zorg
Goed zorgen voor cliënten begint bij goed zorgen voor onze medewerkers. Bij Sa4-Zorg krijg je veel ruimte en vertrouwen om je werk op een manier in te richten die bij jou past. We zijn een platte organisatie met korte lijnen: je loopt makkelijk bij elkaar binnen, we helpen elkaar en bouwen samen verder.
Wat breng je mee?
- Je bent zelfstandig en proactief
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken
- Je houdt overzicht en ziet wat er moet gebeuren
Daarnaast:
- heb je ervaring in een administratieve of secretariële functie (ervaring in de zorg is een pré)
- heb je bij voorkeur enige boekhoudkundige kennis (i.v.m. facturatie en declaraties)
- ben je vaardig met digitale systemen en Excel
- beheers je de Nederlandse taal goed (voor controle van brieven en correspondentie)
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met centrale rol binnen een betrokken team van behandelaren
- Een marktconform salaris in FWG 40 van CAO GGZ ( € 2.804,- en € 3.803,- op basis van 36 uur)
- Een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar met zicht op verlenging.
- Vakantiegeld 8,33% en eindejaarsuitkering 8,33%
- 166 verlofuren en 35 levensfasebudget uren (op basis van 36 uur per week).
- Een jaarlijks balansbudget van € 1000,- (o.b.v. 36 uur) dat kan worden ingezet voor een opleiding, verlof of extra salaris.
Ben je enthousiast, herken jij jezelf in deze functie en lijkt het je leuk om bij Sa4-zorg te werken? Stuur je motivatiebrief en CV voor 6 juni naar ons op.
Voor meer informatie of om te reageren kun je contact opnemen met:
Anne Marije Schipper
Manager Bedrijfsvoering Zorg – Sa4-Zorg
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.804,00 - €3.803,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
