Wij zoeken meerdere bestuursassistenten die de dagelijkse ondersteuning verzorgen van onze wethouders. Je komt terecht in een omgeving waar politiek, actualiteit en organisatie samenkomen en waar geen dag hetzelfde is.
Als bestuursassistent ondersteun je de wethouder in de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat agenda’s kloppen, afspraken goed voorbereid zijn en processen soepel verlopen. Daarbij kijk je verder dan alleen de planning: je signaleert, organiseert, bewaakt overzicht en denkt vooruit.
Je bent een belangrijke schakel tussen bestuurder, organisatie en externe contacten. Je weet wat er bestuurlijk speelt en prioriteit heeft, dit neem je mee in de keuzes die je binnen jouw werk maakt. Je werkt nauw samen met de andere bestuursassistenten en vervangt elkaar waar nodig.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
complex agenda- en mailboxbeheer;
-
organiseren en voorbereiden van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
-
prioriteren van verzoeken en bewaken van acties;
-
afstemmen met collega’s, directie, griffie en externe relaties;
-
signaleren van knelpunten en deze proactief oplossen;
-
ondersteunen bij bestuurlijke processen en actuele dossiers.
Het team van Bestuursassistenten is onderdeel van de afdeling Bestuursondersteuning en Communicatie van de gemeente Arnhem. Een betrokken en professioneel team ondersteunt dagelijks het college van burgemeester en wethouders in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. Dit doe je samen met 6 andere bestuursassistenten.
Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:
-
Een goed bruto maandsalaris in schaal 8, minimaal € 3246- tot een maximum van € 4556,- op basis van een 36-urige werkweek;
-
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
-
17,05% financieel keuzebudget (IKB) boven op je salaris, dat je flexibel kunt inzetten, bijvoorbeeld voor vitaliteit, het aflossen van je DUO-studieschuld (maximaal € 1.250 per kalenderjaar bij een voltijd dienstverband) of een fiets;
-
144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar (bij 36 uur), met daarnaast de mogelijkheid om via het keuzebudget extra verlof aan te kopen;
-
Mogelijkheid om 8 cao-feestdagen te ruilen voor andere vrije dagen die beter aansluiten bij wat voor jou belangrijk is;
-
Een reiskostenregeling via een mobiliteitskaart (NS Business Card), waarmee je gebruik kunt maken van het openbaar vervoer (zoals trein, bus en OV-fiets);
-
Een uitstekend pensioen bij ABP;
-
Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar voor jouw professionele ontwikkeling;
-
Volop ontwikkelmogelijkheden, ondersteund door een breed opleidingsaanbod;
-
Goede faciliteiten om je werk goed te doen, waaronder een laptop en telefoon;
-
Hybride werken: je combineert thuiswerken en werken op kantoor en maakt in overleg afspraken die passen bij jouw werk en privésituatie.
-
De mogelijkheid om thuiswerkmeubilair aan te vragen voor de inrichting van een goede thuiswerkplek
We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.
Wij zoeken ervaren bestuursassistenten die stevig in hun schoenen staan en begrijpen wat werken in een politieke omgeving vraagt. We zoeken collega’s die de basis van het vak beheersen en snel zelfstandig kunnen functioneren binnen een bestuurlijke context. Integer omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend. Je bent organisatorisch sterk, werkt zelfstandig en houdt overzicht, ook wanneer prioriteiten plots veranderen.
Je voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus. Dankzij jouw pro actieve houding weet je wanneer je moet handelen, afstemmen of juist iets moet tegenhouden. Je gaat zorgvuldig te werk en weet rust te bewaren wanneer de druk oploopt. Tot slot haal jij energie uit samenwerken en ben je flexibel inzetbaar, bijvoorbeeld wanneer er werk overgenomen moet worden of de omstandigheden daarom vragen.
Verder vragen wij:
-
Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
-
Bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
-
Aanwezigheid op het stadhuis wanneer het werk daarom vraagt.
Arnhem is met meer dan 171.000 inwoners de 11e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1750 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.
Reageren op deze vacature kan tot en met woensdag 22 juli via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie, bij voorkeur in Pdf- formaat. De motivatie mag waarop jij je het prettigst voelt, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature.
Let op: Je kan maximaal 2 bijlagen uploaden. Neem daarom de beantwoording van de motivatievraag in hetzelfde document op als jouw motivatie. Daarnaast mogen bijlagen samen maximaal 10 MB zijn. Wil je iets groters meesturen? Voeg dan een link toe via bijvoorbeeld WeTransfer. Wil je een video delen? Gebruik dan bijvoorbeeld YouTube of Vimeo.
Uiterlijk dinsdag 28 juli hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op donderdag 30 juli tussen 09.00 – 13.00 uur. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?
Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag.
Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin jij te maken had met het rondkrijgen van een complexe planning waar gevoeligheden aan ten grondslag lagen? Hoe heb je dit aangepakt en de juiste prioriteiten gesteld?
Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode. Kun je hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.
Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Jinny Biesot, Afdelingshoofd Bestuursondersteuning en Communicatie, via +31655116998. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Britt Scheres, recruiter, via +31621923427, per whatsapp of per mail ([email protected])
Gemeente Arnhem werkt voor en samen met haar inwoners aan een diverse en inclusieve stad: een stad waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en ook welkom is. Om dat te realiseren hebben we ook een inclusieve organisatie nodig, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken. Dat hebben we nodig om die diverse en inclusieve stad te worden. Voel je dus welkom bij Gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.
