Projectcoördinator / Administratief
Capelle aan den IJssel 24-40 uur, verdeeld over minimaal 4 dagen
Ben jij iemand die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat projecten soepel verlopen? Vind je het leuk om met klanten én collega's samen te werken, houd je gemakkelijk meerdere ballen in de lucht en zorg je ervoor dat afspraken en planningen op koers blijven? Dan maken we graag kennis met je.
Misschien werk je nu al in een vergelijkbare functie. Misschien heb je een tijd niet gewerkt, bijvoorbeeld omdat je voor je gezin hebt gezorgd, en ben je toe aan een nieuwe stap in je loopbaan. Wat jouw achtergrond ook is: als je goed kunt organiseren, helder communiceert en energie krijgt van het begeleiden van projecten, nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de voortgang en budgetbewaking van onze softwareprojecten. Daarbij werk je nauw samen met de projectmanager, die verantwoordelijk is voor de technische uitvoering van de projecten, en met je collega van de financiële administratie, die de facturatie verzorgt.
Jij bent degene die ervoor zorgt dat projecten soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en klanten altijd weten waar ze aan toe zijn.
Dat betekent onder andere dat je:
- de planning maakt, bewaakt en waar nodig bijstuurt;
- de projectbudgetten en bestede uren monitort
- tijdig signaleert wanneer projecten uitlopen of extra budget nodig hebben;
- collega's helpt om afspraken en urenregistraties op orde te houden;
- tijdig signaleert wanneer projecten uitlopen of extra budget nodig hebben;
- hierover open en professioneel communiceert met klanten;
- actiepunten bewaakt, risico's signaleert en oplossingen bespreekt;
- ervoor zorgt dat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.
Je bent dus niet degene die de software ontwikkelt of de technische keuzes maakt. Je bent degene die ervoor zorgt dat alles daaromheen goed geregeld is.
Wie zoeken wij?
Je hoeft niet uit de ICT te komen. Ervaring met projectmatig werken is belangrijker dan technische kennis.
Wij denken dat je succesvol bent als je:
- overzicht weet te bewaren, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen;
- makkelijk communiceert met klanten én collega's;
- mensen op een prettige maar duidelijke manier durft aan te spreken;
- stevig genoeg in je schoenen staat om een lastig gesprek niet uit de weg te gaan;
- begrijpt wat budgetten, uren en planningen betekenen;
- nauwkeurig werkt en afspraken opvolgt;
- graag samenwerkt en collega's ondersteunt.
Herken je jezelf hierin, maar voldoe je niet aan alle punten? Solliciteer dan vooral. We kijken liever naar wie je bent dan naar een perfect cv.
Samenwerken
Je werkt intensief samen met projectmanagement. Die bewaakt de technische kant van het project; jij bewaakt de voortgang, planning, budgetten en communicatie. Je collega van de financiële administratie verzorgt de facturatie.
Samen vormen jullie een sterk team.
Daarnaast heb je veel contact met onze softwareontwikkelaars, consultants en natuurlijk onze klanten.
Over ons
Wij zijn een informeel ICT-bedrijf in Capelle aan den IJssel met ongeveer twintig collega's. We ontwikkelen softwareoplossingen voor onze klanten en houden van korte lijnen, samenwerken en een praktische aanpak.
Bij ons kent iedereen elkaar. Besluiten worden snel genomen en je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie voor 24 tot 40 uur per week, verdeeld over minimaal 4 dagen. Een verdeling van 4 x 6 uur is bijvoorbeeld mogelijk.
- Een klein en betrokken team.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Een marktconform salaris passend bij je ervaring.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
En verder:
- 24 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek) en 8% vakantietoeslag
- Reiskostenvergoeding
- Goede pensioenregeling
- Een fijne werkplek ons kantoor in Capelle aan den IJssel aan de A20
- Gratis parkeergelegenheid
- Regelmatig gezellige lunches, borrels en teamuitjes
- Een pantry vol lekkere snacks en drinken
Tijd om kennis te maken?
Zie jij jezelf al in deze rol en krijg je energie van wat je leest? Dan maken we heel graag kennis met je.
Lijkt deze functie je leuk, maar twijfel je of je ervaring precies aansluit? Neem gerust contact met ons op. We vinden motivatie, verantwoordelijkheidsgevoel en goede communicatieve vaardigheden minstens zo belangrijk als een perfecte loopbaan.
Stuur je sollicitatie naar [email protected] of neem contact op met Anne-Will van Loon via 010 - 264 23 23. Ook als je nog vragen hebt, kun je altijd even bellen.
We hopen je snel te spreken!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Taal:
Werklocatie: Fysiek
