Medewerker Frontoffice & Administratie – doorgroeimogelijkheid naar Praktijkmanager
24 uur per week | Arnhem | Fysiotherapeutisch Instituut Arnhem
Wil jij beginnen in een veelzijdige functie en doorgroeien richting praktijkmanager?Voor het Fysiotherapeutisch Instituut Arnhem zijn wij op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige medewerker Frontoffice & Administratie voor 24 uur per week.
We zoeken iemand die het leuk vindt om met mensen te werken, goed is in organiseren en administratie, maar vooral ook ambitie heeft om zichzelf verder te ontwikkelen.Deze functie biedt namelijk meer dan alleen balie- en administratief werk. Ons doel is dat je je op termijn kunt ontwikkelen richting een coördinerende en uiteindelijk managementrol binnen onze praktijk.
Wat ga je doen?
Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen onze praktijk. Je zorgt ervoor dat patiënten zich welkom voelen en dat de dagelijkse administratieve organisatie goed verloopt.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Patiënten ontvangen en te woord staan aan de balie
- Beantwoorden van telefoon en e-mail
- Plannen en organiseren van afspraken
- Verwerken en controleren van administratieve gegevens
- Verzorgen en controleren van declaraties
- Administratieve afhandeling van schade-/letseldossiers
- Contact onderhouden met patiënten, verzekeraars en andere betrokken partijen
- Ondersteunen van fysiotherapeuten bij administratieve werkzaamheden
- Meedenken over het verbeteren van werkprocessen
- Signaleren van zaken die beter of efficiënter kunnen
Je krijgt in het begin vooral een uitvoerende en ondersteunende rol. Naarmate je meer ervaring en kennis opdoet, krijg je steeds meer verantwoordelijkheid.
Jouw groeimogelijkheid naar praktijkmanager
Dit is een belangrijk onderdeel van deze vacature. Onze huidige secretaresse gaat zich verder ontwikkelen richting een managementrol binnen de praktijk. Daardoor ontstaat een mooie mogelijkheid om samen te werken, kennis over te dragen en jou stap voor stap op te leiden richting meer verantwoordelijkheid. Je kunt je uiteindelijk ontwikkelen op gebieden zoals:
- Coördineren van dagelijkse werkzaamheden
- Personeelsplanning en bezetting
- Administratieve en financiële processen
- Declaraties en zorgadministratie
- Contact met externe partijen
- Ondersteuning bij personeelszaken
- Procesverbetering
- Het signaleren en oplossen van organisatorische knelpunten
- Meedenken over de verdere ontwikkeling van de praktijk
- Het (mede) aansturen van de dagelijkse organisatie
Je hoeft dit nog niet allemaal te kunnen. Wij vinden het belangrijker dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid wilt nemen en jezelf wilt ontwikkelen.Wie zoeken wij?Wij zoeken een collega die:
- Communicatief sterk en representatief is
- Makkelijk contact maakt met patiënten en collega's
- Nauwkeurig en georganiseerd werkt
- Goed overzicht kan houden
- Zelfstandig kan werken
- Initiatief neemt en niet bang is om verantwoordelijkheid te pakken
- Goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Affiniteit heeft met de zorg
- Graag wil leren en zichzelf wil ontwikkelen
- Op termijn interesse heeft in een coördinerende of leidinggevende functie
Ervaring in een fysiotherapiepraktijk of zorgadministratie is een pré, maar geen vereiste. Ook als je bijvoorbeeld ervaring hebt als secretaresse, receptioniste, doktersassistente, administratief medewerker, office medewerker of in een vergelijkbare functie en toe bent aan een volgende stap, nodigen we je van harte uit om te reageren.Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie voor 24 uur per week
- Een professionele en prettige werkomgeving in Arnhem
- Een functie met echte doorgroeimogelijkheden
- Begeleiding door een ervaren collega
- De mogelijkheid om praktijkmanagement in de praktijk te leren
- Steeds meer verantwoordelijkheid naarmate jij je ontwikkelt
- Veel afwisseling en contact met patiënten en collega's
- Ruimte voor eigen initiatief en ideeën
- Een betrokken team waarin je een belangrijke rol krijgt
Dit is misschien jouw volgende stap
Misschien ben je nu secretaresse, receptioniste, administratief medewerker of werkzaam binnen de zorg en denk je: "Ik kan en wil eigenlijk meer." Dan willen we graag met je kennismaken.Bij ons hoef je niet als praktijkmanager binnen te komen. We zoeken iemand met de potentie en ambitie om er naartoe te groeien.Interesse? Stuur ons je cv en een korte motivatie waarin je vertelt wie je bent, wat je aanspreekt in deze functie en waarom jij jezelf graag verder wilt ontwikkelen.
Fysiotherapeutisch Instituut Arnhem
24 uur per week
We kijken uit naar jouw reactie!
Salaris: Vanaf €2.080,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
Werklocatie: Fysiek
