Commercieel Administratief Medewerker (24 – 32 uur per week)
Standplaats: Arnhem
Over Sense to Connect
Sense to Connect ontwikkelt en levert geurondersteuningstechnologie voor onder andere zorginstellingen, scholen, uitvaartorganisaties en bedrijven.
Wij geloven dat geur veel meer is dan iets wat lekker ruikt. Ons reukzintuig is namelijk sterk verbonden met emotie, herinnering en gedrag. Met onze geurondersteuning dragen wij bij aan meer rust, comfort, veiligheid en welzijn in ruimtes waar mensen wonen, werken, leren of afscheid nemen.
Hoe mooi is het wanneer jouw werk direct kan bijdragen aan meer comfort voor mensen in een zorgomgeving, een school, een uitvaartlocatie of een andere betekenisvolle plek?
Wij zijn een ondernemend en dynamisch bedrijf met korte lijnen. Samenwerking, initiatief en ontwikkeling staan bij ons centraal. Je komt terecht in een klein team waar jouw bijdrage zichtbaar is en echt verschil maakt.
Doel van de functie
Als commercieel administratief medewerker zorg jij ervoor dat onze commerciële en administratieve processen soepel verlopen. Je houdt overzicht, verwerkt orders, ondersteunt klantcontact, helpt bij marketingactiviteiten en zorgt dat de administratie klopt.
Door jouw zorgvuldige en proactieve werkwijze worden klanten snel en professioneel geholpen en kan het team efficiënt werken.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
CRM en administratie
Je beheert het CRM systeem PerfectView, maakt klantgegevens aan, verwerkt offertes, verzorgt facturatie en ondersteunt commerciële activiteiten.
Orderverwerking en logistiek
Je verwerkt bestellingen via de website, controleert pakbonnen, stelt leverroutes samen en controleert klaargezette orders.
Inkoop en leverancierscontact
Je bestelt etiketten, verpakkingsmateriaal, geuren en machines. Ook onderhoud je contact met leveranciers in binnen en buitenland.
Klantcontact
Je beantwoordt klantvragen via e mail en telefoon, denkt mee met klanten en onderhoudt relaties met bestaande klanten, nieuwe klanten en prospects
Ondersteuning van de bedrijfsvoering
Je denkt mee over commerciële kansen, prospects, presentaties, lezingen, beurzen en nieuwe ideeën die bijdragen aan de groei van Sense to Connect.
Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig, klantgericht en praktisch ingesteld. Je houdt van afwisseling, kunt goed schakelen en vindt het leuk om binnen een klein bedrijf veel verschillende taken op te pakken.
Verder heb je:
MBO of HBO werk en denkniveau
Bij voorkeur minimaal 5 jaar relevante werkervaring
Ervaring met administratieve en commerciële processen
Goede communicatieve vaardigheden
Digitale vaardigheden en bij voorkeur ervaring met CRM systemen
Ervaring met Microsoft Office
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Voldoende Engels voor contact met internationale leveranciers
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie binnen een warm, dynamisch en groeiend bedrijf
Werk dat betekenis heeft, omdat je bijdraagt aan meer comfort, rust en welzijn voor mensen
Een plek in een klein en betrokken team met korte communicatielijnen
Veel ruimte voor eigen initiatief, ideeën en persoonlijke ontwikkeling
Directe betrokkenheid bij de verdere groei van Sense to Connect
Een informele werksfeer waarin jouw bijdrage wordt gezien en gewaardeerd
Afwisseling tussen administratie, klantcontact, commerciële ondersteuning en marketing
De kans om mee te bouwen aan een innovatieve organisatie binnen een bijzonder vakgebied
Een functie waarin geen dag hetzelfde is
Competenties die bij deze functie passen
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
Je bent proactief en ziet waar verbetering mogelijk is.
Je bent klantgericht en denkt in oplossingen.
Je bent organisatorisch sterk en kunt meerdere taken tegelijk overzien.
Je werkt graag samen maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
Je vindt het leuk om mee te bouwen aan een bedrijf dat volop in ontwikkeling is.
Interesse?
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, klantcontact, commerciële ondersteuning en werken binnen een organisatie met een missie?
Dan maken wij graag kennis met jou voor de vacature Commercieel administratief medewerker
Salaris: €2.500,00 - €3.200,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsopleiding
- Mogelijkheid tot promotie
- Personeelskorting
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Screeningsvragen:
- voeg een motivatie voor je sollicitatie toe
Opleiding:
Ervaring:
- Administratie en Microsoft 365: 5 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands, Engels (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in Arnhem
