Juridisch secretaresse - Blenheim | Amsterdam

Vacaturegegevens

Parttime

Volledige vacaturetekst

Wat is vereist?
MBO werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pre
Doortastend, klantgericht en goed in zelfstandig werken
Wat krijg je?
€2.500 - € 4.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
32 tot 40-urige werkweek
25 vakantiedagen
Ruimte om je te ontwikkelen als professional
Wekelijkse kantoorborrel, kantoorboot, kerstdiner, jaarlijkse skitrip
Wat doe je?
30% Dossierbeheer
20% Advocaten ondersteunen
15% Agendabeheer en termijnbewaking
15% Telefoon beantwoorden
10% Documenten uitwerken
10% Documenten archiveren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Ik begrijp het
Stel direct een vraag

Annemarie Krook

mail@blenheim.nl
020 521 0100
Vacature

Als juridisch secretaresse bij Blenheim ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de advocaten binnen het kantoor. Dit doe je bijvoorbeeld door hun agenda en dossiers te beheren, maar ook door mensen te woord te staan aan de telefoon en alles rondom het contact met cliënten te regelen. Je houdt het overzicht over de termijnen en zorgt ervoor dat deze juist in de agenda's van de advocaten komen te staan. Waar nodig herinner je de advocaten proactief aan deze termijn of aan afspraken.

Naast de advocaten en cliënten, heb je ook contact met deurwaarders en rechtbanken. Je plant afspraken in, zorgt ervoor dat de juiste stukken op tijd worden aangeleverd en dat je op de hoogte bent van aankomende zittingen.

Je werkt in het team Secretariaat, waarin je samenwerkt met drie juridisch secretaresses, een telefoniste en een office manager, die tevens jouw leidinggevende is. Er heerst een fijne sfeer in het team en de band onderling is goed.

Lees meer

Als je graag samenwerkt met leuke collega’s in een hecht team en je het uitdagend vindt om je samen met hen volop in te zetten op drukke momenten, dan is dit een baan voor jou.
Voorbeeld uit de praktijk

Er moeten met grote spoed stukken in twaalfvoud worden ingediend voor het gerechtshof. Hoe ga je te werk?

Er wordt een koerier ingeschakeld om de stukken op tijd op te komen halen en te bezorgen bij de rechtbank. Intussen ga jij samen met je collega’s aan de slag achter de kopieermachines om ervoor te zorgen dat alle stukken in twaalfvoud op tijd bij het gerechtshof kunnen worden bezorgd. Het hele secretariaat zet zich in om ervoor te zorgen dat de koerier de stukken vier uur later op kan komen halen.
Wat doe je?
Groeipad

Jaarlijks worden er beoordelings- en POP-gesprekken gehouden Zo wordt gekeken wat de ontwikkelbehoefte is van medewerkers en wat Blenheim daarin kan betekenen.

Juridisch secretaresse
Sollicitatieproces
Gesprek met HR-manager
Gesprek met office manager
Referentiecheck en social media controle
Aanbod

Nu solliciteren