Wat is vereist?
Mbo/hbo werk- en denkniveau
Minimaal één jaar relevante werkervaring
Affiniteit met compliance en digitalisering
Handig met moderne software en digitale systemen
Interesse in AI en automatisering (slimmer en moderner werken)
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pre
Je bent doortastend, klantgericht en goed in zelfstandig werken
Meer vereisten
Wat krijg je?
€2.700 - € 4.400 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
32 tot 40-urige werkweek
25 vakantiedagen (+ de mogelijkheid om er 10 bij te kopen)
Ruimte om je te ontwikkelen als professional
Wekelijkse kantoorborrel, kantoorboot, kerstdiner, jaarlijkse skitrip
Meer beloningen
Wat doe je?
60% Juridisch secretariaat
20% Compliance en cliëntacceptatie
10% Legal operations en procesverbetering
10% Digitalisering en AI
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.
Joël Koolen
Kantoordirecteur
[email protected]
Vacature
Ben jij een ervaren Juridisch Secretaresse die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en ontzorgen? En lijkt het je interessant om een rol te spelen in cliëntacceptatie, compliance, digitalisering en procesverbetering? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.
Bij Blenheim Advocaten zoeken wij een Juridisch Secretaresse | Legal Operations & Compliance. De basis van deze functie ligt in het juridische secretariaat: je ondersteunt advocaten, beheert dossiers en bewaakt deadlines. Daarnaast vervul je een belangrijke rol binnen cliëntacceptatie, Wwft-compliance, digitalisering en verdere professionalisering van het kantoor. Deze functie is ideaal voor iemand die het vak van juridisch secretaresse leuk vindt, maar toe is aan een bredere en modernere rol.
Als Juridisch Secretaresse ben je de organisatorische spil rondom een aantal advocaten. Je zorgt ervoor dat dossiers op orde zijn, termijnen worden bewaakt en cliënten professioneel worden geholpen. Tegelijkertijd werk je mee aan de verdere ontwikkeling van onze processen, systemen en compliance-organisatie.
Lees meer
Als je graag samenwerkt met leuke collega’s in een hecht team en je het uitdagend vindt om je samen met hen volop in te zetten op drukke momenten, dan is dit een baan voor jou.
Een nieuwe cliënt wil met spoed worden aangenomen. Tegelijkertijd moet er een processtuk worden ingediend en blijkt dat een advocaat een belangrijke termijn dreigt te missen. Hoe pak je dit aan?
Je stelt eerst vast welke deadline het meest kritisch is. Een procestermijn heeft altijd prioriteit, omdat deze niet gemist mag worden. Daarom zorg je er eerst voor dat het processtuk tijdig wordt voorbereid en ingediend. Tegelijkertijd start je de cliëntacceptatie op door de benodigde gegevens en documenten op te vragen en de compliancechecks in gang te zetten. Door duidelijk te communiceren, werkzaamheden te plannen en waar nodig hulp van collega's in te schakelen, zorg je ervoor dat beide trajecten zorgvuldig en binnen de gestelde termijnen worden afgerond.
Wat doe je?
Jaarlijks worden er beoordelings- en POP-gesprekken gehouden Zo wordt gekeken wat de ontwikkelbehoefte is van medewerkers en wat Blenheim daarin kan betekenen.
Juridisch Secretaresse | Legal Operations & Compliance
Gesprek met HR-manager
Gesprek met office manager
Referentiecheck en social media controle
Aanbod
