Jij zorgt dat alles klopt
Bij Mikrocentrum ontvangen we dagelijks professionals uit de hightech- en maakindustrie. Ze komen bij ons voor opleidingen, bijeenkomsten, vergadering en evenementen. Als Facilitair & Hospitality Medewerker zorg jij ervoor dat zij zich vanaf het eerste moment welkom voelen en dat hun dag soepel verloopt.
De ene dag ontvang je deelnemers van een technische opleiding, de volgende dag staat er een bijeenkomst met engineers, trainers of bedrijven op het programma. Je maakt ruimtes gereed, verzorgt catering, helpt bezoekers op weg en houdt in de gaten wat er gedurende de dag nodig is.
Daarmee ben je een belangrijk onderdeel van de ervaring die mensen bij Mikrocentrum hebben. Want een goede trainings- of bijeenkomstdag draait niet alleen om de inhoud. Ook het ontvangst, ruimte, catering en de organisatie eromheen moeten kloppen.
Wat ga je doen?
Je zorgt voor een gastvrij ontvangst
Je bent één van de eerste aanspreekpunten voor cursisten, bezoekers en collega's. Je ziet wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op.
- Ontvangen en helpen van gasten;
- Verzorgen van buffetten, koffie, lunch en andere catering;
- Nazorg van activiteiten, alles is weer netjes opgeruimd na een activiteit, vergadering of cursusdag;
- Werken volgens de richtlijnen voor voedselveiligheid (HACCP;
- Het schoon, overzichtelijk en representatief houden van werk- en ontvangstruimtes
Je zorgt dat onze ruimtes klaarstaan
Voor een opleiding, vergadering of bijeenkomst moet alles goed voorbereid zijn. Daar zorg jij voor.
- Gereedmaken van zaalopstellingen
- Aanvullen van materialen en voorzieningen
- Tussentijds ombouwen van ruimtes wanneer het programma daarom vraagt
- Klaarzetten van materialen en eenvoudige audiovisuele middelen
- Controleren of alles aanwezig is voordat deelnemers binnenkomen
Je houdt tijdens de dag overzicht
Soms verandert een planning of is er tussendoor iets extra's nodig. Jij houdt je hoofd koel, schakelt makkelijk en zorgt dat het wordt opgelost. Heb je een sluitdienst? Dan zorg je ervoor dat het pand netjes en representatief wordt achtergelaten en sluit je het gebouw af volgens de geldende instructies.
Je rooster stemmen we vooraf met je af
Onze opleidingen en bijeenkomsten vinden vooral overdag plaats, maar soms ook in de avond. Daarom zoeken we iemand die hierin flexibel kan zijn.
Je werkt gemiddeld 16 tot 24 uur per week. Hoeveel uur je precies werkt, kan per periode verschillen en hangt samen met ons trainings- en evenementenprogramma. Tijdens vakanties en rustigere weken zijn er minder activiteiten en kan het aantal uren lager liggen.
Je rooster stemmen we daarom vooraf met je af. Zo weet je waar je aan toe bent en is er ruimte om werk te combineren met bijvoorbeeld een studie, gezin of andere bezigheden.
Wie zoeken we?
Voor deze functie vinden we je houding belangrijker dan een perfect CV. Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, makkelijk contact maakt en oog heeft voor wat er om je heen gebeurt.
Je:
- bent gastvrij, representatief en communicatief;
- ziet zelf wat er moet gebeuren en neemt initiatief;
- werkt netjes en hebt oog voor kwaliteit;
- blijft rustig en vriendelijk wanneer het druk is;
- bent flexibel inzetbaar en kunt af en toe in de avond werken;
- vindt het prettig om actief bezig te zijn;
- hebt geen probleem met veel staan, lopen en af en toe tillen;
Interesse of wil je meer weten over deze job?
Zie jij jezelf al zorgen voor een gastvrije en goed georganiseerde dag bij Mikrocentrum? Dan maken we graag kennis met je. Heb je eerst vragen over de functie? Neem dan contact op met Charlotte Molle, Operationeel Facilitair Manager, via [email protected].
Salaris: Tot €2.875,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Winstdeling
Werklocatie: Fysiek
