Als Meeting & Event Medewerker (16 uur per week) ben jij hét eerste aanspreekpunt voor gasten die bij ons een evenement, meeting of borrel willen organiseren. Na het inplannen hiervan blijf je betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van het event. Heeft een gast wensen die we niet kunnen bieden, dan heb jij een alternatief voorhanden die eigenlijk nog beter is! Jij snapt als geen ander wat de wens achter de vraag is en hoort aan de ontspannen zucht aan de andere kant van de telefoon dat de gast tevreden is.
"ALS MEETING & EVENT MEDEWERKER DRAAG JIJ BIJ AAN EEN ONVERGETELIJKE BELEVING VOOR ONZE GASTEN."
WAT GA JE DAN PRECIES DOEN?
Je gaat de Meeting & Events Supervisor ondersteunen bij de offerte aanvragen en het verwerken hiervan.
Daarbij zorg je voor een goede overdracht van alle afspraken naar het team van het Restaurant, de Keuken en eventuele andere betrokken afdelingen – en tref je alle voorbereidingen voor een geslaagde meeting of event. Naast dat jij de gast ontzorgt, verwelkom jij de gast ook op hun event en kunnen onze gasten bij jou terecht voor vragen en speciale wensen. Ook na het event neem je nog even contact op met de gast om te vragen of alles naar wens is geweest.
En verder:
-
Zorg je voor het aannemen van zaal- en groepsreserveringen en zorg je voor de juistheid van alle gegevens;
-
Draag je zorg voor het opnemen en opvolgen van offertes voor zowel de Business- als Leisure markt;
-
Bij afwezigheid van de Meeting & Events Supervisor ontvang je potentiële klanten, verzorg je rondleidingen en informeer je hen over onze mogelijkheden;
-
Je herkent commerciële kansen en bespreekt deze met je collega's.
-
Je behandelt gastreacties op een professionele en gastvrije wijze, zowel positief als negatief, en zorgt voor passende oplossingen die bijdragen aan optimale gasttevredenheid.
WAAROM PAST DEZE BAAN BIJ JOU?
Jij bent een energieke persoonlijkheid en vindt het leuk om samen met het team te zorgen voor goed draaiende meetings en events. Je bent vriendelijk tegen je gasten en je collega’s. Gastvrijheid betekent voor jou nét die stap extra zetten om ervoor te zorgen dat onze gasten het hotel verlaten met een glimlach.
Het betreft een functie voor 16 uur per week. Extra diensten zijn in overleg mogelijk in ons restaurant. Dit is afhankelijk van de operationele behoefte op dat moment.
WAAROM WE BIJ VAN DER VALK STRALEN
Werken bij Van der Valk betekent: werken in de meest sfeervolle omgeving, de leukste collega’s en volop doorgroeimogelijkheden. We werken hard om ervoor te zorgen dat gasten een fantastisch verblijf ervaren. Natuurlijk maken we ook veel plezier met elkaar! En daarom kun je naast een goed salaris een ontzettend gaaf pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden van ons verwachten!
Daarnaast kun je ook rekenen op:
-
Het salaris is conform de Horeca CAO (ben je 20 jaar of ouder? Dan ligt jouw bruto uurloon tussen de € 14,99 en de € 15,68 bruto per uur, afhankelijk van jouw werkervaring, hier komt nog 8% vakantie geld bij en je bouwt vakantie uren op zodat je betaald vrij kan zijn).
-
Woon je verder dan 10 km bij het hotel vandaan? Dan heb je recht op onze goede reiskostenregeling van € 0,23 per km;
-
25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
-
Als medewerker krijg je toegang tot onze Loyalty App. Deze app biedt jou vele exclusieve medewerkersvoordelen, zowel binnen ons eigen concern, als ook bij vele externe partners! Denk hierbij bijvoorbeeld aan overnachten in onze hotels tegen een aantrekkelijk medewerkerstarief en korting in de restaurants van Van der Valk International. Daarnaast spaar je rewards (bijv. op jouw verjaardag) die je kunt inwisselen voor diverse tegoeden.
-
Gratis sporten bij Theo Meijer;
-
Gezellige personeelsborrels- en feestjes.
LEER ONS KENNEN!
Van der Valk hotel Leusden-Amersfoort maakt onderdeel uit van het grootste horeca familiebedrijf van Nederland. Dit hotel valt met een aantal andere hotels in het binnen- en buitenland onder de holding Van der Valk International (VDVI). Onder VDVI vallen 10 hotels in Nederland: Hotel Hoorn, Hotel Amersfoort- A1, Hotel Leusden-Amersfoort, Hotel Tiel, Hotel 's-Hertogenbosch-Vught, Hotel Nuland- ’s-Hertogenbosch, Hotel Lelystad, Hotel Gorinchem West, Hotel Gorinchem Oost en Hotel Noordwijk. Daarnaast nog 11 Hotels in Duitsland, 2 Hotels in België, 1 Hotel in Spanje en 1 Hotel op Bonaire.
KLAAR OM TE STARTEN?
Wat leuk dat je enthousiast bent geworden van deze functie! Tijd om te solliciteren! Dat kan door jouw CV + motivatie door te sturen via onderstaande knop. Heb je eerst nog wat vragen? Neem dan gerust contact op met Anne Los (06-37469248). See you soon!
-
Enige werkervaring meebrengt in een vergelijkbare rol;
-
Beschikt over een mbo werk- en denkniveau;
-
Gastgericht, flexibel en oplossingsgericht bent;
-
Bereid bent om aanwezig te zijn tijdens grote partijen die buiten kantoortijden vallen;
-
Openstaat voor verandering en oog hebt voor detail en dit ook durft aan te kaarten.
-
Ervaring hebt met het werken met het PMS systeem Shiji (is een pre);
