Word jij de spil van ons kantoor?
Ben jij servicegericht, georganiseerd en houd je van afwisseling? Vind je het leuk om klanten te helpen én ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Support & Office Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons familiebedrijf. Je ondersteunt onze klanten bij het bestelproces, verzorgt de (financiële) administratie en zorgt ervoor dat het kantoor goed georganiseerd is. Geen dag is hetzelfde: het ene moment help je een klant met een bestelling, daarna verwerk je facturen of stel je de weekafrekening voor een pluimveehouder op, terwijl je tussendoor zorgt dat de voorraad is aangevuld en de kantine er netjes uitziet.
Wat ga je doen?
Klantsupport
- Klanten ondersteunen bij het plaatsen van bestellingen via onze bestelapp.
- Klanten proactief benaderen zodat bestellingen tijdig worden geplaatst.
- Telefonisch en per e-mail vragen beantwoorden.
- Orders controleren en verwerken.
(Financiële) administratie
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
- Opstellen van weekafrekeningen voor pluimveehouders.
- Bewaken van openstaande posten.
- Verwerken van inkomende post.
- Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden.
Office management
- Beheren van kantoor- en kantinevoorraden.
- Verzorgen van een nette en representatieve werkomgeving.
- Organiseren van relatiegeschenken en andere attenties.
- Uitvoeren van lichte facilitaire werkzaamheden.
Afhankelijk van jouw talenten en interesses krijg je de ruimte om je werkzaamheden verder uit te breiden.
Wie ben jij?
Je bent een echte regelaar die graag verantwoordelijkheid neemt. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden af te wisselen en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
Je bent:
- Servicegericht en klantvriendelijk.
- Enthousiast en positief ingesteld.
- Accuraat en georganiseerd.
- Proactief en zelfstandig.
- Flexibel en stressbestendig.
- Communicatief vaardig.
Wat breng jij mee?
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
- Ervaring met financiële administratie is een pré.
- Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
- Ervaring met Twinfield is een pré.
- Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
- Werken in een betrokken familiebedrijf met korte lijnen.
- Een informele en gezellige werksfeer.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
Kijk dan bijvoorbeeld op www.eitjevandeboer.nl of www.pluimveegroepvanbeek.nl
Interesse?
Lijkt het je leuk om onderdeel te worden van ons team? Dan maken we graag kennis met je! Stuur je CV en motivatie naar [email protected] of neem contact op met Diana van Beek via 06-5191 5302 als je eerst nog vragen hebt.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
