Manager Backoffice (32+ uur)
Bouw jij mee aan de organisatie achter Lindesk?
Als Manager Backoffice bij Lindesk zorg jij voor de basis. Jij brengt overzicht in de dynamiek, structuur in processen en verbinding tussen mensen. Je geeft leiding aan de backoffice, ondersteunt het Management Team en ziet kansen om onze organisatie iedere dag een beetje slimmer en beter te maken.
Dit is geen functie waarin je alleen op afstand aanstuurt. Je staat midden in de organisatie. Je weet wat er speelt, helpt waar nodig en zorgt ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen.
Lindesk groeit. En dat biedt jou een mooie kans.
Jouw rol: de spil achter de schermen
Bij Lindesk draait het om mensen. Om onze opdrachtgevers en gedupeerden na ongevallen die op ons rekenen. En natuurlijk onze collega’s, die zich iedere dag inzetten om het verschil te maken. Achter die dienstverlening staat een goed georganiseerde backoffice. En daar kom jij in beeld.
Als Manager Backoffice ben jij verantwoordelijk voor het soepel functioneren van onze ondersteunende organisatie. Je geeft leiding aan de Assistent Experts en Administratief Ondersteuners, coördineert werkzaamheden en zorgt voor structuur, duidelijkheid en een prettige samenwerking binnen de backoffice van Lindesk.
Wat ga je doen?
Je beweegt je dagelijks tussen collega’s binnen de backoffice en het Management Team. Daarbij combineer je leidinggeven, organiseren, verbeteren en zelf meewerken in de praktische, dagelijkse ondersteuning van Experts Personenschade. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat processen goed lopen. Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor verschillende staftaken en denk je mee over de verdere ontwikkeling van Lindesk.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het leidinggeven aan en begeleiden van het team Assistent Experts en Administratief Ondersteuners;
- het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden van de backoffice;
- het verbeteren en verder professionaliseren van processen binnen de backoffice;
- het creëren van overzicht, structuur en duidelijke werkafspraken;
- de aansturing en uitvoering van verschillende staftaken, zoals HRM, facturatie en facilitaire zaken;
- het ondersteunen en adviseren van het Management Team;
- het signaleren en realiseren van efficiencyverbeteringen; en
- het actief bijdragen aan de verdere groei en ontwikkeling van Lindesk.
Een functie met ruimte om te groeien
Lindesk is volop in beweging en groeit verder. Deze functie is nieuw binnen Lindesk. Dat betekent dat niet alles al vastligt.
We zoeken daarom geen Manager die alleen een bestaande structuur komt bewaken. We zoeken iemand die het leuk vindt om mee te bouwen. Iemand met ideeën. Iemand die verantwoordelijkheid wil nemen en invloed wil hebben. Bij gebleken geschiktheid behoort doorgroei naar een positie binnen het Management Team tot de mogelijkheden. Voor de juiste kandidaat is dit dus niet alleen een mooie volgende stap, maar mogelijk ook een functie met een duidelijk toekomstperspectief.
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die rust brengt wanneer het druk is. Je kunt schakelen tussen verschillende onderwerpen zonder het overzicht te verliezen. Je communiceert duidelijk, weet mensen mee te krijgen en begrijpt dat goed leidinggeven niet alleen gaat over sturen, maar vooral ook over luisteren en samenwerken. Je bent praktisch ingesteld. Je denkt vooruit, maar bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken.
Verder herken je jezelf in het volgende:
- minimaal HBO werk- en denkniveau;
- ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie;
- ervaring met de aansturing of uitvoering van ondersteunende en/of staftaken;
- sterke communicatieve vaardigheden;
- gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie;
- een natuurlijke manier van samenwerken;
- een proactieve en oplossingsgerichte houding;
- interesse in en affiniteit met verbetering en doorontwikkeling van processen en procedures binnen een backoffice; en
- minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Waarom Lindesk?
Je zult Lindesk leren kennen als een enthousiast en deskundig team van professionals dat laagdrempelig met elkaar omgaat. We houden van aanpakken en kijken niet op een uur meer of minder. Maar het moet wel leuk blijven en we zijn niet voor niets gevestigd in het bourgondische Den Bosch. Omdat er naast de serieuze zaken waarmee we dagelijks bezig zijn ook ruimte moet zijn voor de goede dingen van het leven.
Arbeidsvoorwaarden
Werken moet leuk zijn en arbeidsvoorwaarden moeten goed zijn. We betalen een bovengemiddeld salaris, passend bij je ervaring, hebben alle voorkomende emolumenten en oog voor groei en ontwikkeling in de functie. Je krijgt een laptop, een mobiele telefoon en thuiswerken is heel normaal.
Regel je jouw salaris, pensioen en vakantiedagen liever zelf? Ook daarover valt te praten.
Klinkt dit als jouw volgende stap?
Misschien werk je nu al in een vergelijkbare functie en ben je toe aan iets anders. Misschien ben je een ervaren coördinator die klaar is voor een volgende stap. Of misschien zoek je juist een organisatie waar je niet één klein onderdeel beheert, maar echt mee kunt bouwen. Als jij energie krijgt van organiseren, leidinggeven, verbeteren en samenwerken, dan komen we graag met je in contact!
Stuur je sollicitatie en CV naar [email protected]
Wie weet ben jij binnenkort degene die ervoor zorgt dat achter de schermen alles klopt, zodat Lindesk verder kan groeien.
We kijken uit naar je reactie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €4.000,00 - €6.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Hybride werken in Vught
