Als Projectmedewerker Sociale Basis zorg jij ervoor dat het programma organisatorisch soepel verloopt. Je ondersteunt de programmamanager bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgt voor structuur, overzicht en een goede planning.
Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het beheren van de agenda van de programmamanager. Daarnaast plan en organiseer je grotere afspraken voor de vijf projectleiders en zorg je ervoor dat programmateamoverleggen goed worden voorbereid.
Ook onderhoud je contact met externe partners en speel je een belangrijke rol bij de voorbereiding van stuurgroepvergaderingen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Beheren van de complexe agenda van de programmamanager;
Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten;
Coördineren van grotere afspraken voor de vijf projectleiders;
Organiseren en voorbereiden van programmateamoverleggen;
Onderhouden van contact met collega's en externe partners;
Voorbereiden van stuurgroepvergaderingen;
Verzamelen en organiseren van vergaderstukken;
Opstellen en verspreiden van agenda's;
Bewaken van afspraken, acties en voortgang;
Ondersteunen van de programmamanager en projectleiders;
Organiseren van informatiestromen binnen het programma;
Zorgen voor structuur, transparantie, rust en overzicht binnen het programmateam.
Wij zoeken een kandidaat die beschikt over:
Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
Minimaal 2 jaar werkervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie;
Minimaal 6 maanden werkervaring als projectmedewerker binnen een programma- of projectteam;
Minimaal 6 maanden recente werkervaring binnen een grote gemeente met meer dan 250.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
Minimaal 1 jaar werkervaring met Microsoft Office;
Minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle.
Het is een pré wanneer je daarnaast beschikt over:
Een afgeronde hbo-opleiding;
Een opleiding in de sociale sector of eventmanagement;
Ervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten;
Ervaring met het schrijven van verslagen;
Ervaring met het organiseren en structureren van informatiestromen, bijvoorbeeld via SharePoint en Teams;
Minimaal 6 maanden ervaring met Oracle-inkoopprocessen.
Je bent:
Organisatorisch sterk;
Proactief en zelfstandig;
Communicatief vaardig;
Gestructureerd en nauwkeurig;
Goed in het stellen van prioriteiten;
Verbindend en toegankelijk;
Praktisch en oplossingsgericht;
Flexibel binnen een dynamische werkomgeving;
In staat snel nieuwe onderwerpen en werkzaamheden eigen te maken;
Sterk in het bewaken van afspraken en voortgang.
Je weet overzicht te creëren wanneer er veel tegelijkertijd speelt en zorgt ervoor dat collega's en projectleiders op jou kunnen rekenen voor praktische ondersteuning en afstemming.
Je gaat aan de slag binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam, bij de afdeling Preventie en Welzijn. Deze afdeling richt zich op het versterken van kansen voor Rotterdammers en het voorkomen en vroegtijdig signaleren van problemen op het gebied van gezondheid, welzijn en kansrijk opgroeien.
Binnen het programma Sociale Basis wordt gewerkt aan het versterken van de kracht vanuit de samenleving, het verbeteren van de samenwerking binnen het sociaal domein en een betere aansluiting tussen preventie, zorg en ondersteuning.
Je werkt vanuit Het Timmerhuis in Rotterdam. Hybride werken is mogelijk, waarbij maximaal 50% van de werkuren vanuit huis kan worden gewerkt.
Een opdracht voor 36 uur per week;
Start zo spoedig mogelijk, naar verwachting begin september 2026;
Een initiële opdrachtduur van 6 maanden;
Mogelijkheid tot 3 verlengingen van 6 maanden;
Werken vanuit Het Timmerhuis in Rotterdam;
Mogelijkheid om maximaal 50% vanuit huis te werken;
Een centrale ondersteunende functie binnen een maatschappelijk relevant programma van de gemeente Rotterdam.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met GewoanSu via 058 - 203 81 75 of mailen naar [email protected].
Ben jij de organisatorisch sterke projectmedewerker die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat een programma soepel blijft draaien? En wil jij jouw ervaring inzetten binnen het programma Sociale Basis van de gemeente Rotterdam?
