Financieel Administratief Medewerker | 24 - 32 uur
Ben jij goed met cijfers, werk je nauwkeurig en vind je het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen voor een financiële administratie? En krijg je er energie van als facturen, betalingen, salarissen en administraties gewoon kloppen?
Dan hebben wij een functie waarin je écht het verschil kunt maken binnen onze groeiende organisatie in Amsterdam!
Vacature: Financieel Administratief Medewerker
Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken wij onder de labels Stöbich, Vermij Rolluiken en Protec-24 aan innovatieve oplossingen voor de installatie, reparatie en het onderhoud van brandschermen, rolluiken en industriële afsluitingen.
Achter al deze activiteiten staat natuurlijk ook een financiële organisatie. En daar kom jij in beeld.
Als Financieel Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een groot deel van de dagelijkse financiële administratie van onze verschillende labels. Van facturatie en debiteurenbeheer tot het voorbereiden van de salarisadministratie: jij zorgt ervoor dat onze administratie actueel, betrouwbaar en goed georganiseerd is.
Je werkt zelfstandig, hebt contact met collega's, klanten en leveranciers en rapporteert rechtstreeks aan de directie.
Kortom: een brede financiële functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en een belangrijke bijdrage levert aan het verder professionaliseren van onze organisatie.
Wat ga je doen?
Je krijgt een breed takenpakket en bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van onze financiële administratie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
· Het opstellen, controleren en verwerken van verkoop- en inkoopfacturen;
· Het beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie, inclusief het bewaken van betaaltermijnen en opvolgen van openstaande posten;
· Het verwerken en controleren van bankmutaties, betalingen en declaraties;
· Het bijhouden en controleren van uren en eventuele overuren van onze monteurs;
· Het voorbereiden en controleren van de salarisadministratie, inclusief het aanleveren van mutaties aan onze externe salarisadministrateur en het uitvoeren van salarisbetalingen;
· Het ondersteunen van de grootboekadministratie en periode-, maand- en jaarafsluitingen;
· Het actueel houden van financiële gegevens en signaleren van afwijkingen;
· Het actief meedenken over het verbeteren en professionaliseren van onze financiële processen.
Je werkzaamheden beperken zich niet tot één label. Je verzorgt de financiële administratie voor Stöbich, Vermij Rolluiken en Protec-24 en hebt daardoor goed zicht op wat er binnen onze hele organisatie gebeurt. Na een gedegen inwerktraject krijg je steeds meer verantwoordelijkheid.
Meer dan alleen financiële administratie
We zoeken niet iemand die alleen gegevens invoert, maar een collega die begrijpt wat er achter de cijfers gebeurt en verantwoordelijkheid neemt voor het financiële proces.
Zie je dat een factuur nog niet betaald is? Dan onderneem je actie. Klopt een bedrag of boeking niet? Dan zoek je uit waar het verschil vandaan komt. Ontbreken er uren of mutaties voor de salarisverwerking? Dan zorg je dat de juiste informatie tijdig boven tafel komt.
Omdat je voor Stöbich, Vermij Rolluiken en Protec-24 werkt, krijg je een breed beeld van onze organisatie. Je hebt direct contact met collega's, klanten, leveranciers en directie en krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken. Zie je mogelijkheden om onze financiële processen slimmer, sneller of nauwkeuriger in te richten? Dan verwachten we juist dat je daarin het initiatief neemt.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een betrokken financiële collega die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig zijn of haar werkzaamheden kan organiseren.
Herken jij jezelf hierin?
· Je bent goed met cijfers en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
· Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en neemt verantwoordelijkheid;
· Je signaleert afwijkingen en zoekt uit waar deze vandaan komen;
· Je bent niet bang om de telefoon te pakken wanneer een betaling uitblijft;
· Je communiceert gemakkelijk met collega's, klanten en leveranciers;
· Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met financiële en salarisgegevens;
· Je bent proactief en denkt mee over het verbeteren van onze financiële processen.
Daarnaast beschik je over:
· MBO+/HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of werkervaring;
· Een opleiding in richting van financiële administratie, bedrijfsadministratie of boekhouden;
· Ervaring met financiële administratie, waaronder facturatie en debiteurenbeheer;
· Ervaring met het voorbereiden van een salarisadministratie is een pré;
· Goede kennis van Microsoft Office in het bijzonder Excel;
· Ervaring met een boekhoudkundig of ERP-systeem;
· Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
· Een goede beheersing van de Duitse taal is een pré.
Ervaring met financiële software is mooi meegenomen. Belangrijker vinden we dat je financiële systemen snel eigen maakt en bereid bent jezelf verder te ontwikkelen.
Wat maakt Stöbich, Vermij Rolluiken en Protec-24 anders?
Als onderdeel van de internationale Stöbich Groep combineren wij de slagkracht en expertise van een wereldwijde organisatie met de persoonlijke aanpak van een hecht team in Amsterdam.
Onder onze verschillende labels houden we ons bezig met brandveiligheid, rolluiken, industriële afsluitingen, service en onderhoud. Daardoor werken we voor uiteenlopende klanten en aan veel verschillende projecten.
Werklocatie: Fysiek
