Bij Omgevingsdienst IJmond werken we met een team van ongeveer 170 professionals dagelijks aan een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. We ondersteunen gemeenten en provincie Noord-Holland bij milieu- en bouwtaken en dragen actief bij aan de energietransitie.
Wij zoeken naar een zorgvuldige, betrokken en servicegerichte collega, die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Jouw rol
Als Administratief medewerker voor vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) ben jij het aanspreekpunt voor externe contacten en voor de VTH-teams. Je zorgt dat informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt, bewaakt afspraken en termijnen, en houdt de administratieve processen op orde. Met jouw gevoel voor overzicht, planning en samenwerking draag je direct bij aan de efficiëntie en kwaliteit van onze organisatie.
Binnen het team ben je: vriendelijk, zorgvuldig en professioneel in alles wat je doet. Of het nu gaat om een telefoongesprek, een e-mail of een vergadering. Jij zorgt dat het goed geregeld is. Daarnaast ondersteun je collega’s uit verschillende teams, bijvoorbeeld binnen juridische zaken, vergunningverlening, toezicht of de stafafdeling.
Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met je collega’s van het administratieve team en de andere afdelingen. Samen zorgen jullie ervoor dat onze interne dienstverlening soepel verloopt en dat iedereen zich kan concentreren op zijn of haar kerntaken.
We zoeken iemand met een proactieve en betrokken werkhouding, die verantwoordelijkheid neemt en flexibel is in zijn of haar inzet om samen tot het beste resultaat te komen.
Wat ga je doen?
Administratieve en secretariële ondersteuning
Je verzorgt correspondentie, notities, rapporten en post. Daarnaast ondersteun je collega’s bij het plannen en organiseren van hun werkzaamheden. In hoge uitzondering ondersteun je de receptie.
Dossier- en informatiebeheer
Je verwerkt gegevens in onze digitale systemen, zorgt dat wettelijke dossiers overzichtelijk worden bewaard en dat archieven volledig, actueel en toegankelijk blijven.
Wat neem je mee?
- MBO werk- en denkniveau of bent HBO’er in opleiding;
- Ervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden, bij voorkeur binnen de publieke sector;
- Goede kennis van Microsoft Office en digitale systemen;
- Een gestructureerde, nauwkeurige en dienstverlenende werkhouding;
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen;
- In ieder geval beschikbaar op kantoor op de maandag en vrijdag.
Dit kun je van ons verwachten
- Een dienstverband voor de duur van 0,5 jaar met mogelijkheid tot verlenging;
- Een salaris afhankelijk van jouw opleiding en ervaring tussen schaal 5 tot schaal 6 (€ 2472,- tot € 3743,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek), per 1 juli 2026;
- Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand. Jij bepaalt: tijd of geld?
- 5,4 weken vakantieverlof per jaar bij een fulltime dienstverband. Aan jou de keuze of je verlof bij wilt kopen;
- Volledige ov-vergoeding (2e klasse) en een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer;
- Jaarlijkse tegemoetkoming in je zorgverzekeringskosten van € 168,00 (bruto) per jaar;
- Fitnessvergoeding van € 12,50 (netto) per maand;
- Ruime bijdrage aan je pensioen, ongeveer 2/3 wordt door ons betaald;
- Er zijn tal van opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Waarom werken bij ODIJmond?
ODIJmond draagt bij aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. In opdracht van 14 gemeenten gelegen in de IJmond, Zuid-Kennemerland en Zaanstreek-Waterland en voor provincie Noord-Holland voeren wij een breed pakket van milieutaken en bouw- en woningtoezichttaken uit. Wij streven naar een optimale, gemakkelijke en snelle dienstverlening. Dit vraagt van onze collega’s steeds een vernieuwende manier van organiseren, geen genoegen nemen met standaardoplossingen en in staat zijn om buiten de bestaande kaders en paden te werken. Ondernemend denken, oplossingsgericht handelen, initiatief nemen en lef hebben zijn (onder andere) kernwaarden binnen onze organisatie.
Ga je ervoor?
Als je denkt dat wij een match zijn, laat het ons dan weten. We kijken uit naar je reactie!
Salaris: €2.472,00 - €3.743,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
