Functieomgeving:
De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Assignment & Termination (A&T), Housing Division van het Directorate of Public Works, USAG Benelux - Brunssum. De taak van deze afdeling is zorg te dragen voor de huisvesting van Amerikaans Militair- en Burgerpersoneel en familieleden en deze actief te ondersteunen met alle voorkomende bewonersaangelegenheden. De afdeling Assignment & Termination (A&T) bestaat uit 1 contract inspector, 2 housing specialist / quarters inspectors.
Werkzaamheden:
1. Functionaris is belast met beheer vastgoed portefeuille van huurwoningen door:
- Fungeert als aanspreekpunt namens de Brunssum housing division voor in- en externe partijen (Corps of Engineers, IMCOM-E en IMCOM HQ (US);
- Stelt technische rapportages op ten behoeve van de acquisitie van nieuwe huurwoningen, het verlengen of het beeïndigen van deze huurcontracten;
- Verzorgt een economisch analyse ter onderbouwing van het aangaan van een 5 jarig huurcontract;
2. Functionaris adviseert, informeert en bemiddelt inzake onderhoud van woningportefeuille, door:
-
Voert bouwtechnische inspecties uit en stelt rapportages op;
-
Adviseert over acquisitie van nieuwe woonruimte en verlenging van lopende huurcontracten;
-
Signaleert benodigde technische en/of onderhoudsmaatregelen en laat deze in- of extern verhelpen;
-
Stelt onderhoudsschema’s op en zorgt voor een minimale leegstandsperiode bij mutatie;
-
Maakt kostenanalyses voor onderhoud, reparaties en/of verbeteringen t.b.v. de begroting.
-
Controleert op de uitvoering van contractafspraken en borgt het kwaliteitsniveau;
3. Functionaris draagt verantwoordelijkheid voor alle bewonersaangelegenheden, door:
-
Fungeert als primair aanspreekpunt voor het Amerikaans personeel in diens verzorgingsgebied;
-
Verzorgt het gehele traject van inhuizen, bewoning, uithuizen voor de bewoner (cradle to grave);
-
Zoeken en aanbieden van geschikte woonruimte;
-
Attendeert / informeert bewoners omtrent verantwoordelijkheid / culturele verschillen;
-
Verzorgt contractuele vertolking m.b.t afvalverwerking, nutsvoorzieningen, internet/televisie;
-
Gedurende bewoning aanspreekpunt voor onderhoud/reparaties;
-
Informeert over de geëiste staat van de woning bij oplevering, controleert en verhelpt geconstateerde gebreken.
4. Functionaris bewaakt het Temporary Lodging Allowance (TLA) budget door:
-
Vergelijkt en rapporteert het actuele aanbod van huur accommodaties en aanbieders op de markt;
-
Keurt vergoedingen en toelagen goed;
-
Ontvangt en verwerkt schriftelijke verzoeken m.b.t. uitzonderingen op het TLA beleid;
-
Rapporteert een verzoek tot goedkeuring of afwijzing aan Chief Housing / Benelux Commander.
Speelruimte:
-
Functionaris legt verantwoording af aan Chief Housing Division.
-
De Nederlandse huurwet, boek 7 van het Burgerlijk Wetboek, Joint Travel Regulation, Besluit kleine herstellingen, USAREUR Reg 420-1, en AR 420-1, Financial Management Regulation.
-
Functionaris neemt beslissingen over het plannen en calculeren van het klein- en groot onderhoud aan woningen, ook bij geschillen of onwil, en lost knelpunten op in bewonersaangelegenheden.
