Beschrijving:
Locatie Amsterdam
Salaris € 3.064,- tot € 4.084,- op basis van een 36-urige werkweek
Dienstverband 36 uur (Fulltime]
Contract tijdelijk, aanstelling middels detachering via JobService HvA
Ben jij een verbindende organisator met hart voor dienstverlening en kennisdeling? Wil jij bijdragen aan een inspirerende leeromgeving voor studenten, docenten en onderzoekers? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Want waar anders dan bij de HvA …
- Heerst er een informele werksfeer binnen een divers team en heb je veel studentencontact
- Heb je veel afwisseling en autonomie in je functie en ben je avonden, weekenden en schoolvakanties vrij
- Werk je voor de grootste Hogeschool van Nederland, een uitstekende werkgever!
Zo maak jij het verschil
Als locatiecoördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en coördinatie van de eerstelijns dienstverlening van drie bibliotheeklocaties op de Amstelcampus binnen onze Hogeschool van Amsterdam. Je zorgt er samen met het Campusdienstenteam voor dat studenten, docenten en medewerkers optimaal worden ondersteund bij het zoeken, vinden en gebruiken van onze online en offline collectie.
Je bent meewerkend voorman/vrouw en eerste aanspreekpunt voor het team. Je werkt nauw samen met de locatie-coördinator Buitencampus, de teamleider en andere collega’s binnen de Bibliotheek, het onderwijs en ondersteunende diensten. Met jouw organisatorische talent en klantgerichte instelling draag je bij aan een uitnodigende, toegankelijke en toekomstbestendige bibliotheek.
Dit ga je doen
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de front- en backoffice-werkzaamheden op jouw locaties en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening.
- Je maakt het rooster en zorgt daarmee voor een optimale personele bezetting op de locaties.
- Je verzorgt de functionele aansturing van de medewerkers Campusdiensten, waarbij je overzicht houdt en samenwerking stimuleert.
- Je verzorgt en bewaakt de verschillende werkprocessen, zodat gebruikers zo goed mogelijk gefaciliteerd worden .
- Je werkt zelf ook regelmatig mee achter de balie
Wat je verder krijgt
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.064,- en € 4.084,- op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring (Hay profiel Bibliotheektechnisch medewerker 1, schaal 7 cao hbo). Je komt in dienst middels detachering via JobService, de payroll-organisatie van de HvA.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
- De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
- Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
- Afhankelijk van je situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
- Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
- Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Via Bedrijfsfitness Nederland kan je voordelig sporten bij een van de ruim 4500 aangesloten sportlocaties. Die variëren van fitnesscentra tot sportclubs met groepslessen, outdoor activiteiten en personal training.
- Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
- Een goede pensioenregeling bij ABP.
- Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
- Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten. Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT.
Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.
Zo verrijk jij ons
Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan.
Voor deze functie zoeken we iemand met:
- hbo opleidings- of werk/denkniveau;
- de ambitie om het iedere dag weer een stapje beter te doen voor de klant en met positieve energie het beste uit mensen en een team haalt;
- die proactief en stressbestendig is en een flexibele, en klant- en resultaatgerichte instelling heeft;
- uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, waarmee je zowel voor bezoekers, medewerkers als managers als een gedegen gesprekspartner fungeert;
- ervaring en/of sterke affiniteit met dienstverlening in een hoger onderwijsomgeving en/of een bibliothecaire werkomgeving of heb je het vermogen je de benodigde inhoudelijke kennis snel eigen te maken;
- je digitaal vaardig bent en het vermogen hebt om snel systemen eigen te maken.
Bij voorkeur bezit je een BHV diploma of ben je bereid dit op korte termijn te halen.
Word onze nieuwe locatie-coördinator Amstelcampus
- Upload tot en met 14 juni 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen twee tot drie weken ontvang je een persoonlijke reactie.
- De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden woensdagmiddag 17 en donderdagmiddag 18 juni 2026. De tweede ronde op maandagmorgen 22 juni 2026.
- Wil je eerst meer weten over de functie? Michelle Dierks, teamleider Campsudiensten HB, kan je er alles over vertellen. Bel of app via +31(0)6 - 1935 4004 of mail naar [email protected].
- Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
- Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar [email protected].
- Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Creating tomorrow bij de Bibliotheek
Campusdiensten HB is een informele afdeling bestaande uit 25 collega’s (10 vaste medewerkers en 15 uitzendkrachten) verspreid over 6 locaties. De teamleden worden ingezet op meerdere locaties. Gezamenlijk en in samenwerking met andere afdelingen zorgt Campusdiensten voor een open en toegankelijke Bibliotheekomgeving waar studenten, docenten en onderzoekers kunnen ontmoeten, kennisdelen en samenwerken. Dit doen wij door passende faciliteiten te bieden, collecties goed vindbaar te maken en zorgen dat alle vragen worden afgehandeld.
De Bibliotheek UvA/HvA is een inspirerende en gastvrije studie-, onderzoeks- en ontmoetingsplek voor studenten, onderzoekers en docenten, off- en online. Wij ondersteunen onderwijs en onderzoek voor de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam en geven onze gebruikers hulp op maat om in het uitgebreide aanbod van informatie de juiste bronnen te vinden voor toepassing in onderwijs en onderzoek. Het Allard Pierson, als onderdeel van de Bibliotheek, beheert de erfgoedcollecties van de UvA, stelt deze collecties beschikbaar voor onderwijs en onderzoek en presenteert ze aan een breder publiek.
Wij brengen ‘kennis verder’ en helpen de kwaliteit van het hoger onderwijs in Amsterdam te verbeteren en dragen zo bij aan het studiesucces van onze studenten. Hier kun je meer lezen over werken bij de Bibliotheek.
