Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven? Is gastvrijheid en flexibiliteit jouw tweede natuur? Krijg je energie van mensen ontvangen en ga je administratieve werkzaamheden niet uit de weg? Dan zijn wij op zoek naar jou! Samen met het team zorg je voor een gastvrij Ontmoetingscentrum. Van het verwerken van zaalreserveringen, invulling van evenementen, uitbrengen van offertes, begeleiden van evenementen tot de facturering. Wil jij je handen uit de mouwen steken en het Ontmoetingscentrum verder ontwikkelen?
Wat ga je doen?
Hoe zien jouw dagen bij de VNAB eruit? Als hospitality- en eventmedewerker voor het VNAB Ontmoetingscentrum, ben je samen met de teamleden verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op onze eventlocatie. Het team bestaat uit een enthousiaste hospitality- en eventmedewerker en een cateringmanager onder leiding van de coördinator van het VNAB Ontmoetingscentrum.
Jouw veelzijdige dagen variëren van het ontvangen van bezoekers, het verwerken van zaalaanvragen, het uitbrengen van offertes, het begeleiden van evenementen maar ook het aanvragen van eventinvulling zoals catering, entertainment en aankleding. Jouw dag verloopt nooit hetzelfde. Elke bijeenkomst kent een andere invulling.
Kort samengevat zijn dit jouw belangrijkste werkzaamheden:
-
Plannen, voorbereiden en begeleiden van aanvragen voor vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen op het Ontmoetingscentrum
-
Adviseren van opdrachtgevers bij de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
-
Opstellen van offertes voor opdrachtgevers
-
Opvragen van offertes en plaatsten bestellingen voor inhuur personeel, materialen, entertainment en catering
-
Begeleiding van ingehuurde externe partijen
-
Verlenen van technische ondersteuning bij zaalreserveringen
-
Verzorgen van de financiële afhandeling in samenwerking met de coördinator van het Ontmoetingscentrum
-
Onderhouden van goede contacten met de VNAB-leden, externe en interne leveranciers en opdrachtgevers
-
Ontvangen van gasten, flexwerkers, VNAB-leden, bezoekers en medehuurders van het pand De Nieuwe Boompjes
-
Ondersteuning cateringmanager en bij ombouw zalen
-
Bedenken en uitwerken nieuwe concepten voor het Ontmoetingscentrum
