Als Supply Chain- & Sales coordinator ben jij de verbindende factor tussen onze commerciële afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de volledige supply chain van inkoop tot levering bij de klant. Het belangrijkste doel is ervoor te zorgen dat producten efficiënt, kosteneffectief, tijdig en conform alle gemaakte afspraken geleverd wordt aan klanten in meer dan 30 landen.
Over Colombier
Als een productie- en handelsbedrijf neemt Colombier zijn verantwoordelijkheid door nieuwe technologieën te ontwikkelen door recyclebare producten te introduceren die grondstoffen besparen. Colombier biedt diensten aan een wereldwijde klantenportefeuille vanuit de bedrijven in Finland, België, Nederland, Spanje en het Verenigd Koninkrijk.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Orderbeheer (Dropshipments & Voorraadverkopen)
- Verwerken van verkooporders en coördineren van verzendingen.
- Opstellen en versturen van inkooporders (PO's).
- Beheer van verkooporders in het ERP-systeem.
- Verantwoordelijk voor de supply chain van order tot levering.
- Onderhouden van contact met klanten over orders, leveringen en eventuele problemen.
Commerciële Ondersteuning
- Beheer en onderhoud van gegevens in ERP-systemen en cloud omgevingen.
- Coördineren van prijsafspraken, facturatie en order status.
- Ondersteunen van accountmanagers en sales vertegenwoordigers.
- Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking van commerciële processen.
Freight & Logistiek Management
- Boeken van vrachtwagens en containers.
- Beheren van transportdocumentatie en douaneformaliteiten.
- Fungeren als schakel tussen de fabriek, logistieke dienstverleners, salesafdeling en klanten.
- Bewaken van levertijden en transportprestaties.
Facturatie ondersteuning
- Opstellen en versturen van klant facturen.
- Beheer van crediteuren met betrekking tot goederen en transportkosten.
- Ondersteunen bij een correcte financiële afhandeling van orders.
Centrale Controlefunctie
- Verstrekken van kredietinformatie van klanten aan de salesafdeling.
- Signaleren van risico's en afwijkingen binnen het order- en leveringsproces.
- Waarborgen van compliance binnen internationale handelsactiviteiten.
Jouw profiel
Ervaring
- Aantoonbare ervaring in sales administratie, planning, logistiek of een vergelijkbare functie.
- Kennis van exportprocessen en internationale handel is een pré.
Vaardigheden
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Beheersing van de Engelse taal
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern.
- Goede beheersing van software en administratieve systemen.
- Nauwkeurig en detailgericht.
- In staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Proactief en oplossingsgericht.
- Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen.
Wat bieden wij?
- Salarisindicatie: € 3.750 bruto per maand.
- Fulltime functie (40 uur per week).
- Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een internationale industrie.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een prettige werksfeer binnen een internationaal team.
- Veel verantwoordelijkheid en directe impact op de dagelijkse operatie.
Salaris: €3.750,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 1181 Amstelveen noord
