Ben jij sterk in organiseren, verbinden en vooruitdenken? Als Flexcoördinator zorg jij ervoor dat onze flexpool optimaal draait, zodat onze cliënten kunnen rekenen op de juiste zorg, op het juiste moment.
Als Flexcoördinator ben jij de verbindende schakel tussen onze flexmedewerkers, planners en zorgteams. Jij zorgt ervoor dat onze flexpool professioneel georganiseerd, goed bezet en optimaal inzetbaar is. Daarmee speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze zorgteams en het waarborgen van continuïteit van zorg.
Je geeft operationeel leiding aan de flexpool, begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling en zorgt ervoor dat zij zich betrokken voelen bij GGZ Delfland. Je werkt nauw samen met planners en de capaciteitsmanager om de beschikbare capaciteit zo effectief mogelijk in te zetten.
Je houdt overzicht, signaleert knelpunten tijdig en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in processen en beleid rondom flexibel werken. Dankzij jouw inzet beschikken onze zorgteams over gekwalificeerde medewerkers wanneer dat nodig is.
De flexpool en het planbureau zijn volop in ontwikkeling. Daarom zoeken we een collega die energie krijgt van verandering, kansen ziet en graag meebouwt aan de verdere professionalisering van onze flexpool.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het operationeel aansturen, begeleiden en coachen van flexmedewerkers;
- Het voeren van jaargesprekken en stimuleren van professionele ontwikkeling;
- Het afstemmen met planners over capaciteit, inzet en roosteruitdagingen;
- Het coördineren van werving, onboarding, doorstroom en behoud van flexmedewerkers;
- Het bewaken van bevoegd- en bekwaamheden en afstemmen van scholing;
- Het optimaliseren van werkprocessen rondom flexibele inzet;
- Het verzorgen van rapportages en het monitoren van capaciteit, bezetting en verzuim.
Je maakt onderdeel uit van het team Capaciteitsmanagement en werkt nauw samen met planners, recruitment, leidinggevenden en het Leerhuis. Samen zorgen jullie ervoor dat de juiste medewerker op het juiste moment op de juiste plek wordt ingezet en dragen jullie bij aan een optimale ondersteuning van onze zorgteams.
Bij GGZ Delfland zetten we ons iedere dag in voor goede en betrouwbare zorg. Een sterke en professioneel georganiseerde flexpool is daarbij onmisbaar. Als Flexcoördinator krijg jij de ruimte om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van onze flexibele inzetbaarheid. Je hebt een verbindende rol binnen de organisatie en werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines om processen continu te verbeteren.
Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin altijd ruimte is voor ontwikkeling. Je denkt graag mee over hoe we slimmer en efficiënter kunnen werken en ziet veranderingen als kansen om samen de organisatie verder te versterken.
Je bent een organisator met mensenkennis. Je schakelt gemakkelijk tussen operationele vraagstukken en de langere termijn, behoudt overzicht en weet verschillende belangen zorgvuldig af te wegen. Je communiceert helder, neemt initiatief en bent gericht op samenwerking. Je voelt je prettig in een omgeving die in beweging is. Je denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht en ziet veranderingen als een kans om samen de organisatie verder te ontwikkelen.
De functie kent daarnaast bereikbaarheidsdiensten buiten kantoortijden (gemiddeld één weekend per maand en één doordeweekse avond per week). Zo blijf je betrokken bij de dagelijkse praktijk en kun je waar nodig snel schakelen.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM, zorgmanagement of een vergelijkbare opleiding;
- Ervaring met personeelsplanning, capaciteitsmanagement of leidinggeven;
- Kennis van zorgprocessen en bij voorkeur de cao GGZ;
- Ervaring met systemen zoals AFAS, Ortec of vergelijkbare planningssystemen;
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Een proactieve houding en een scherp oog voor verbeterkansen.
Bij ons krijg je de ruimte om je werk op een manier te doen die past bij jouw leven. Geen standaardpakket, maar menselijk maatwerk. We kijken samen wat jij nodig hebt om je werk goed én met plezier te kunnen doen, of dat nu gaat om je rooster, je ontwikkeling of simpelweg de manier waarop jij het beste tot je recht komt:
- Een dienstverband waarvan de exacte vorm en duur in overleg worden vastgesteld;
- Een functie voor 32 uur per week, waarbij we graag samen afspraken maken over je werkdagen;
- Een salaris van maximaal € 4.716.- bruto per maand op basis van 36 uur (volgens FWG 50 cao GGZ);
- Pensioenopbouw bij pensioenfonds zorg & welzijn, collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering, 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een fijne werkomgeving en mogelijkheden om je arbeidsvoorwaardenpakket zelf samen te stellen;
- Als jij iets nodig hebt om jouw functie beter uit te kunnen voeren, dan gaan we daar graag over in gesprek.
Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem gerust contact op met Anita Demoed (Coördinator flexpool) 06 26 10 94 83.
Direct enthousiast? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. We kijken uit naar jouw reactie!
