Website & Office Coördinator
Krijg jij energie van overzicht creëren, dingen uitzoeken en zorgen dat alles nét wat slimmer loopt? Heb je affiniteit met websites, WordPress, online tools en interne processen? Dan hebben wij een leuke, brede functie voor je bij Het Portaal Media.
Wij zijn actief in de promotionele branche en verbinden bedrijven via vakmedia, websites, evenementen en online platforms zoals PromZ, PromZ Vak, PromZ Market, Portaal Check, The Supplierdays en PromZ Product Première.
Als Website & Office Coördinator ben jij de praktische schakel tussen collega’s, klanten, leveranciers, hostingpartners en webbouwers. Je houdt overzicht over onze websites en digitale projecten, pakt vragen op, voert kleine contentupdates uit en denkt mee over hoe processen slimmer en duidelijker kunnen.
Je hoeft geen programmeur te zijn. Wel vinden we het belangrijk dat je handig bent met online systemen, graag zelf dingen uitzoekt en verantwoordelijkheid durft te nemen.
Wat ga je doen?
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren en coördineren van websites en digitale projecten.
- Kleine aanpassingen en contentupdates in systemen zoals WordPress.
- Schakelen met webbouwers, hostingpartijen en externe leveranciers.
- Collega’s ondersteunen bij vragen over websites, tools en processen.
- Problemen onderzoeken en zorgen dat de juiste oplossing wordt gevonden.
- Handleidingen en documentatie gebruiken, verbeteren en aanvullen.
- Meedenken over AI, automatisering en efficiëntere werkwijzen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die zelfstandig, nieuwsgierig en praktisch is. Iemand die niet afwacht, maar zelf op onderzoek uitgaat en het leuk vindt om overzicht aan te brengen.
Je past goed bij deze rol als je:
- Affiniteit hebt met websites, CMS-systemen, WordPress en online tools.
- Goed kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Gestructureerd werkt en graag zaken duidelijk vastlegt.
- Communicatief sterk bent richting collega’s en externe partijen.
- Het leuk vindt om processen slimmer en overzichtelijker te maken.
- Verantwoordelijkheid neemt en durft door te vragen.
Ervaring met websitebeheer, projectcoördinatie, office management, online marketing of interne support is mooi meegenomen, maar motivatie en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk.
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie binnen een betrokken en informele organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en de kans om echt invloed te hebben op hoe wij digitaal en intern werken.
Je werkt aan websites, platforms, evenementen en online projecten, hebt contact met verschillende collega’s en partners en krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van websites, tools, AI en digitale processen.
Interesse?
Zie jij jezelf al helemaal in deze brede en zelfstandige rol? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur ons je sollicitatie en vertel kort waarom deze functie bij jou past.
Soort dienstverband: Parttime, Onbepaalde tijd
Salaris: Vanaf €2.700,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Levensverzekering
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
