Krijg jij energie van strakke planningen en zorg je er graag voor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Bouw je graag mee aan een sterke lokale democratie en ben jij de onmisbare schakel die overzicht bewaart in de hectiek? Dan zoekt het Kennispunt Lokale Politieke Partijen jou!
Het Kennispunt Lokale Politieke Partijen is de organisatie die (aankomend) bestuursleden en politieke ambtsdragers van lokale politieke partijen ondersteunt. Wij bieden trainingen, webinars, kennis en onderzoek om de kwaliteit en de positie van het lokale bestuur duurzaam te versterken. Jaarlijks verzorgen we bijna 200 trainingen.
Werken voor het Kennispunt betekent samenwerken met een netwerk van enthousiaste, leuke trainers en sympathieke, gedreven lokale partijen uit het hele land. De sfeer binnen ons team is open en informeel, en geen dag is hetzelfde.
Taken en verantwoordelijkheden
Als Medewerker Planning & Organisatie ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de planning en organisatie van onze trainingen en ondersteun je het kernteam bij secretariële, administratieve en bestuurlijke processen.
Organisatie van trainingen
- Je stemt data af met de trainers en draagt zorg voor het selecteren, beoordelen en vastleggen van geschikte locaties en catering.
- Je verzorgt de registratie van deelnemers, stuurt bevestigingen en uitnodigingen.
- Je monitort de aanmeldingen en zet, samen met het communicatiebureau, tijdig extra wervingsacties in t.b.v. een optimale bezetting van trainingen.
- Je wisselt contactgegevens uit tussen trainers en partijen, verstuurt hand-outs en verstrekt tools voor evaluaties.
- Je behandelt aanvragen van politieke partijen en zoekt op basis van de gevraagde data een geschikte trainer.
Administratie & financiën
- Je registreert het aantal trainingen per trainer, het aantal deelnemers en houdt de administratie van 'deelnemende partijen' bij.
- Je monitort periodiek de voortgang van de trainingen en analyseert de deelnemersaantallen. Op basis van deze data doe je proactief verbetervoorstellen aan de directeur en de adviseur Leren en Ontwikkeling om de impact en het bereik van trainingen te vergroten.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van facturen voor de trainingen en geeft storneerverzoeken door aan de directeur.
- Je stelt declaratieformulieren op voor het bestuur.
Algemene (secretariële) ondersteuning
- Je checkt en beantwoordt vragen vanuit de centrale inbox en stuurt deze waar nodig door naar de directeur.
- Je verstuurt mailingen naar de Tweede Kamer of griffies, maakt afspraken met woordvoerders en stelt adreslijsten op van nieuwe gemeenteraden.
- Je levert informatie aan over trainingen t.b.v. de nieuwsbrief.
- Je verwerkt aanmeldingen en mutaties voor de nieuwsbrief.
- Je denkt mee over en verzorgt de bestelling en verzending van (kerst)pakketten.
Bestuursondersteuning
- Je maakt de vergaderplanning voor het bestuur en bereidt de online links voor.
- Je informeert bestuursleden over data en locaties.
- Je bent minimaal 1x per jaar bij de bestuurs- en RvT-vergadering.
Wat breng jij mee?
Je bent een echt organisatietalent dat complexe planningen met veel verschillende partijen foutloos weet te beheren. Je werkt secuur, communiceert helder en professioneel en blijft ook onder druk effectief presteren. Je toont eigen initiatief en denkt creatief mee in oplossingen als zaken anders lopen dan gepland. Verder beschik je over:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve, economische of managementstudie.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
- Ervaring met het werken met MS Office en Google Drive.
Wat hebben we jou te bieden?
- Een zelfstandige, veelzijdige functie met grote maatschappelijke betekenis en volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een aanstelling voor 20 uur per week.
- Een marktconform salaris tussen € 2.903,- en € 4.335,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling vindt plaats op basis van leeftijd en ervaring (conform salarisschaal 6 van de CAO Sociaal Werk).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en pensioenopbouw.
- De flexibiliteit en faciliteiten om voornamelijk thuis te werken, waarbij we er naar streven om één keer per week samen te werken op een (wisselende) locatie.
Solliciteren?
Herken jij jezelf in deze rol? Stuur dan jouw motivatiebrief en CV uiterlijk dinsdag 17 juni 2026 naar [email protected] o.v.v. Sollicitatie Medewerker Planning & Organisatie.
Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Anne Graumans (directeur van het Kennispunt), via 06 19350838 of [email protected]
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
