Utrecht heeft jou nodig! Binnen het organisatieonderdeel Stadsbedrijven hebben we ruimte voor een (afstudeer) stagiair(e) en een leuke opdracht.
De gemeente Utrecht start met een nieuw contractmanagementsysteem, iets wat we nog niet eerder hebben gebruikt. Voor Stadsbedrijven, met veel contracten en een grote omzet, is dit een belangrijke én uitdagende verandering.
We hebben bij Stadsbedrijven een grote omzet van ruim € 240 miljoen per jaar en een grote hoeveelheid contracten (ruim 400). Voor deze contracten zijn we continue bezig om te professionaliseren en hebben we handmatig al verschillende overzichten, dashboards en data. Als gemeente Utrecht hanteren we de Cats-CM methodiek. We hebben met het nieuwe systeem echter maar 1 koppeling en dat is met het financiële systeem. Daarmee is het koppelen/integreren van de informatie beperkt. We zien daarom de implementatie van het nieuwe systeem als een verandertraject. Binnen het team zijn twee medewerkers verantwoordelijk voor deze implementatie, een contractmanager (als key-user/trainer) en een senior contractmanager (champion-verandermanager). We hebben jouw hulp nodig bij deze klus. De implementatie van Stadsbedrijven start in november 2026. Echter als je eerder kunt beginnen is dat prettig, want de implementatie van twee andere organisatieonderdelen start in september. Het is prettig om mee te kijken naar de inrichting daarvan waardoor je dit kunt vertalen naar Stadsbedrijven.
Tijdens je stage draag je bij aan de voorbereiding en implementatie van dit systeem. Je werkt nauw samen met twee ervaren contractmanagers en denkt actief mee over slimme oplossingen, efficiënte werkprocessen en het gebruik van data. Je stelt een plan van aanpak op en helpt bij de uitvoering ervan. Binnen de uitvoeringsorganisatie wordt wat je ontwikkelt en implementeert ook direct in de praktijk toegepast: praktisch én uitvoerend (een echte hands-on rol).
Je krijgt zo een unieke kans om echt impact te maken en ervaring op te doen met een groot verandertraject binnen de gemeente.
Wat ga je doen?
-
Meewerken aan de voorbereiding en implementatie van het nieuwe contractmanagementsysteem
-
Een plan van aanpak opstellen en helpen uitvoeren
-
Meedenken over verbeteringen in werkprocessen, data en werkinstructies
-
Ondersteunen bij het inrichten en testen van het systeem
-
Leren van en samenwerken met ervaren contractmanagers
Je komt te werken in het team Inkoop en Contractmanagement van Stadsbedrijven, bestaande uit circa 16 collega’s: inkopers, contractmanagers en inkoopondersteuners. Het team werkt voor zes afdelingen binnen Stadsbedrijven te weten Inzamelen Markten en Haven (IMH), Wijk en Services (W&S), Beheer Openbare Ruimte (BOR), Stadsingenieurs (SI), Vastgoedbeheer (VGE) en Bedrijfsvoering (BV).
Het team maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen de gemeente Utrecht loopt momenteel een centralisatietraject (een organisatie taken of werk samenbrengt op één centrale plek) waarin ook dit team een rol speelt. Er wordt gewerkt aan een nieuwe inrichting van de organisatie, die naar verwachting uiterlijk 1 januari 2028 wordt doorgevoerd. Hoewel inhoudelijke werkzaamheden grotendeels gelijk blijven, kan de organisatiestructuur veranderen.
Je komt terecht in een betrokken en hardwerkend team met een goede mix van ervaren en nieuwe collega’s. De werkdruk is soms hoog, maar er is ook veel onderlinge betrokkenheid en ruimte voor samenwerking en uitwisseling.
Als je start als stagiair(e) zorgen we ervoor dat je een buddy krijgt. Jouw buddy maakt je wegwijs in de organisatie, zorgt ervoor dat je ingewerkt wordt en is beschikbaar voor vragen.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
We willen dat je met plezier naar je stage komt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat jij een leerzame tijd bij ons hebt. We willen dat je met plezier naar je stage komt.
Wij bieden jou:
- Een stagevergoeding van €500,- op basis van een 36-urige werkweek. Startdatum kan tussen september – november, augustus in overleg.
-
Gebruik van een laptop gedurende de looptijd van de stage.
-
Een stagebegeleider die je inwerkt en waarbij je terechtkunt voor vragen en hulp tijdens je stage.
-
Een leuke, levendige leeromgeving bij een van de grootste gemeentes van Nederland.
- We vinden het belangrijk dat jij een leerzame tijd bij ons hebt. We geven je graag de ruimte hiervoor en je krijgt veel zelfstandigheid. Maar je hebt wel collega’s waar je mee samenwerkt.
-
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
- Jouw thuisbasis is zowel bij ons op de tractieweg waar de meeste collega’s van stadsbedrijven werken maar ook op het stadskantoor gelegen op het centrale station.
Lees hier meer over stages bij de Gemeente Utrecht.
Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. We zullen je begeleiden in het halen van je leerdoelen, maar het is fijn als je een basis met je meebrengt. De volgende competenties zijn handig tijdens jouw stage:
-
Flexibiliteit: Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden en prioriteiten. Dit is belangrijk omdat implementatietrajecten vaak dynamisch zijn en vragen om snel schakelen tussen verschillende taken en inzichten.
-
Proactief meedenken en communicatief vaardig: Je durft je mening te geven, stelt vragen en denkt actief mee over oplossingen. In samenwerking met contractmanagers is het belangrijk dat je ideeën deelt en bijdraagt aan verbeteringen.
-
Analytisch vermogen: Je kunt informatie en processen goed analyseren en verbanden leggen.
- Projectmatig werken: Je kan werken volgens een stappenplan en houdt overzicht op taken en voortgang.
- Leergierigheid: Je hebt een actieve leerhouding en staat open voor nieuwe kennis en vaardigheden. Tijdens deze stage ontwikkel je jezelf continu, zowel inhoudelijk als professioneel.
Naast de bovenstaande competenties neem je de volgende ervaring mee:
-
Je volgt een relevante hbo opleiding (minor inkoop gehad is dat leuk maar niet verplicht)
-
Je bent minimaal een aantal maanden (in ieder geval 3 maanden) beschikbaar voor 24-36 uur per week
-
Je vindt het leuk om praktisch aan de slag te gaan maar ook mee te denken en je uit te spreken in een tactisch/strategische omgeving
Enthousiast geworden om als Stagiaire aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 5 juli 2026. Wij laten je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een gesprek. Als we je sollicitatie eerder zien en we zijn enthousiast kunnen we je eerder uitnodigen op gesprek. Wacht dus niet te lang met solliciteren de vacature kan eerder gesloten worden.
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Bianca van Vliet, Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Thérèse López Vázquez (recruiter), te bereiken via [email protected].
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.
