Als baliemedewerker/administratief medewerker bij Moviz weet jij van aanpakken. Dagelijks sta jij vele patiënten te woord, zowel aan de balie als aan de telefoon. Gedreven als jij bent, weet jij de patiënten bij het juiste team in te plannen. Je bent als baliemedewerker een onderdeel van het team, werkt nauw samen met fysiotherapeuten en andere collega’s én pak je een actieve rol op binnen het administratieproces. Jouw takenpakket is zeer gevarieerd met ruimte voor jouw ontwikkeling en eigen initiatief.
Waar kom jij terecht?
In onze praktijk zie jij dagelijks beweging experts doelgericht én functioneel aan de slag met de patiënt. Moviz levert maatwerk voor elke uitdaging – van de jongste bewegers en fanatieke sporters tot complexe neurologische revalidatietrajecten. Daarbij vieren we samen met onze patiënten de winmomenten: de eerste pijnvrije beweging tot het hervatten van een favoriete sport!
Een inkijk in jouw werkdag:
Werken bij Moviz vraagt om thuis te zijn in een dynamische omgeving. Iedere dag heeft zijn eigen verrassingen en vraagstukken: leuke uitdagingen die jij niet uit de weg gaat! Om in die dynamische omgeving orde te creëren, zijn onderstaande werkzaamheden vaste prik.
- ‘Wat ziet de patiënt als hij de praktijk binnenstapt?’ Deze gedachte is al bij jou opgekomen als je de drempel passeert. Een frisse, nette uitstraling van de praktijk vind je erg belangrijk. Je controleert of de publiek toegankelijke ruimtes en de behandelkamers in orde zijn.
- Aan de balie, telefonisch of per e-mail ben jij het vaste aanspreekpunt voor onze patiënt. Je plant afspraken in en regelt en organiseert zaken die belangrijk zijn om de afspraken op tijd en optimaal door te laten gaan. De patiënten kunnen telefonisch of aan de balie vragen hebben over afspraken, behandelingen, verwijzingen, verzekeringen en betalingen. Is het een puzzelwerkje? Kom maar op!
- Je schrijft nieuwe patiënten in het patiëntendossier. Jij vult al alle persoonsgegevens in, zodat de therapeuten tijdens de intake volledig bezig kunnen zijn met hun corebusiness: patiënten behandelen.
- Je behandelt inkomende post en e-mails. Terugbelverzoeken en andere zaken die actie vereisen, komen op tijd bij de juiste collega terecht.
- Hoewel communicatie jouw nummer één talent is, duik je ook graag in de administratie. Je voert dan ook diverse taken uit: denk aan het verwerken en bijhouden van de fitnessabonnementen, verwerken van openstaande posten, controleren van verzekeringsgegevens.
Wat zoeken we in jou?
- Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van administratie, receptie of zorg. Daarnaast heb je een aantal jaren aantoonbare ervaring in een klantgerichte en administratieve functie.
- Je bent communicatief sterk, representatief en klantgericht. Je hebt geduld, bent flexibel en proactief en gaat professioneel om met verschillende patiënten. Wanneer het druk is, houd jij je hoofd koel, stel je de juiste prioriteiten en zorg je dat de zaken op orde worden gesteld.
- Je werkt integer en nauwkeurig. Het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en privacy is voor jou vanzelfsprekend.
- Je beheerst de Nederlandse taal in zowel spreken als schrijven en schrikt er niet van om af en toe een gesprek in het Engels te voeren.
- Je bent digitaal vaardig, handig met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Ervaring binnen de zorg of met een zorgadministratie systeem is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie van 30-40 uur per week bij een groeiende en ambitieuze fysiotherapiepraktijk.
- Je komt terecht in een warm bad: een betrokken en collegiaal team.
- Wij vinden het belangrijk om te blijven ontwikkelen. Binnen het team is ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Een salaris dat passend is bij je opleiding en ervaring.
- Je ontvangt vakantiegeld en een reiskostenvergoeding.
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.
- Je kunt deelnemen aan onze personeelsvereniging, die regelmatig leuke en gezellige uitjes organiseert.
Wil jij jouw administratieve skills graag inzetten in de zorg? Lijkt bijdragen aan een fijne en professionele sfeer in de praktijk jou een waardevolle investering? Dan investeren wij ook graag in jou! Stuur jouw CV met motivatie uiterlijk …… naar [email protected]
Hebben we een klik?
Je komt te werken in een groeiende organisatie met een zeer gedreven en collegiaal team. Om de zorg voor onze patiënt optimaal te houden, blijven we continu in ontwikkeling.
Wat dat in de praktijk betekent? Dat ‘proef’ je pas echt als je er bent! Dus zijn wij een match, dan nodigen we je van harte uit om een dag(deel) mee te draaien.
Salaris: €2.600,00 - €3.650,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
