Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een uitdagende, leuke functie als executive assistant? Hierbij een goed salaris tussen de €2500 en €3700, hybride werken en direct op contract? Lees dan snel verder voor meer informatie!
Wat bieden wij jou
-
Lekker salaris tussen de €2500-€3700!
-
Direct op contract bij de opdrachtgever!
-
Mogelijkheid tot het werken van 4 of 5 dagen!
-
Deels thuiswerken mogelijk!
-
Je kunt jezelf hier blijven ontwikkelen en groeien
-
Uitdagende functie binnen een leuk bedrijf!
Wie ben jij
Als executive assistent weet jij meerdere ballen in de lucht te houden. Jij bent stressbestendig en organisatorisch sterk. Verder heb jij een klantgerichte- en servicegerichte instelling, en natuurlijk ben je communicatief vaardig. Jij weet orde te scheppen in de soms hectische drukte. Verder kun jij goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Wat is nog meer belangrijk?
-
HBO werk- en denkniveau
-
Goede beheersing van Nederlands en Engels
-
Kennis van het Microsoft Office pakket
Wat ga je doen
Als executive assistant ondersteun jij de directieleden optimaal! Je zorgt dat de agenda's worden beheerd en dat de binnenkomende informatie wordt gecoördineerd en gefilterd. Jij organiseert onder andere vergaderingen en zakenreizen. Maar jij zorgt ook voor een bloemetje, lunch of incentives wanneer nodig. Verder ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern. Je denkt graag mee over procesverbeteringen, en anticipeert op de ontwikkelingen in de organisatie.
Samengevat:
-
Agendabeheer en het inplannen van afspraken voor meerdere directieleden
-
Voorbereiden, notuleren en bewaken van vergaderingen
-
Organiseren van zakenreizen en vergaderingen
-
Facilitaire ondersteuning
-
Eerste aanspreekpunt intern- en extern
Waar ga je werken
Je komt te werken bij een internationaal logistiek dienstverlener in Oirschot. Je komt hierbij terecht in een informele, groeiende organisatie. Je werkt gelukkig niet alleen, maar in een team van Executive Assistants.
Sollicitatie
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als executive assistant? Solliciteer dan direct! Eerst nog wat vragen? Neem gerust even contact met mij op!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
