36-40 uur per week locatie Den Haag
Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, schakelen en overzicht houden? Krijg jij voldoening van een rol waarin je continu met verschillende zaken tegelijk bezig bent en waarin jouw werk echt het verschil maakt? En zie jij jezelf werken in een klein, hecht team waar korte lijnen, vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid centraal staan? Dan is deze rol als Officemanager bij Insight Access precies wat je zoekt.
Bij Insight Access ben jij veel meer dan “ondersteuning”. Jij bent de stabiele basis van de organisatie. Jij zorgt dat alles klopt, vooruitloopt en soepel blijft draaien. Terwijl onze technicians buiten werken op hoogte en in complexe omgevingen, zorg jij er binnen voor dat planning, administratie, communicatie en organisatie strak geregeld zijn. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat iedereen kan doen waar hij goed in is.
Insight Access is een gespecialiseerd rope access bedrijf dat werkt op plekken waar anderen letterlijk en figuurlijk afhaken. Wij voeren inspecties, onderhoudswerkzaamheden en rescue‑operaties uit op moeilijk bereikbare locaties, zoals hoogtes, besloten ruimtes en complexe technische installaties.
Onze kracht zit in vakmanschap, veiligheid en voorbereiding. Elk project vraagt om maatwerk en een scherpe blik. We werken met een compact, professioneel team waarin iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt en elkaar vertrouwt. De sfeer is informeel en no‑nonsense, maar de lat ligt hoog. We doen wat we beloven, bereiden ons grondig voor en staan altijd voor elkaar klaar buiten op locatie én binnen op kantoor.
Als Officemanager maak jij hier een essentieel onderdeel van uit. Jij bent degene die rust en structuur brengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat onze operatie blijft lopen. Zonder jou geen soepele projecten.
Kort gezegd: jij runt het kantoor. Lang gezegd: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt en soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met:
- Planning en coördinatie van projecten en personeel
- Contact met klanten (mail, telefoon, overleggen)
- Opstellen van offertes en verzorgen van facturatie
- Werkplekinspecties
- Administratie en documentatie (certificaten, dossiers, etc.)
- Meedenken over en verbeteren van processen en werkwijzen
Omdat we een klein team zijn, is geen dag hetzelfde en pak je op wat nodig is.
- HBO werk- en denkniveau
- Je werkt zelfstandig en durft beslissingen te nemen
- Je bent communicatief sterk en praktisch ingesteld
- Je bent administratief vaardig en handig met digitale tools (o.a. Twinfield)
- Je voelt je prettig in een informele, no‑nonsense werkomgeving
- Ervaring is fijn, maar jouw mindset vinden we belangrijker dan je CV
- Je neemt initiatief en wacht niet af
- Je houdt overzicht, ook als alles tegelijk lijkt te komen
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten
- Je communiceert duidelijk en professioneel, met klanten én collega’s
- Je denkt actief mee over hoe dingen slimmer, efficiënter en beter kunnen
- Een afwisselende en verantwoordelijke rol met zichtbare impact
- Veel vrijheid en vertrouwen in hoe jij je werk organiseert
- Een klein, betrokken team zonder onnodig gedoe
- Marktconform salaris
- Werktelefoon en werklaptop
- Mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken
- Volop ruimte om mee te bouwen aan de organisatie en jezelf verder te ontwikkelen
Je zit niet verstopt in een groot kantoor waar je een klein stukje doet. Jij bént het kantoor. Wat jij doet, heeft iedere dag direct invloed op onze projecten en mensen. En ondertussen werk je samen met een team dat letterlijk op hoog niveau opereert.
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel, stuur ons je CV en motivatie dan maken we graag kennis met je. Voor vragen kan je contact opnemen met onze recruiter Margriet Trouborst via mail: [email protected] of bellen: 06-29128849.
Let op: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
