Planner / Operationeel Coördinator
Veenendaal | Fulltime | 40 uur per week
Ben jij iemand die automatisch het overzicht pakt wanneer er tien dingen tegelijk gebeuren? Zie jij wat er moet gebeuren en zorg je ervoor dat het ook daadwerkelijk gebeurt?
Dan zoeken wij jou.
Bij Vastgoed FotoVideo zoeken we een Planner / Operationeel Coördinator die onze dagelijkse planning en operatie in goede banen leidt.
Geen klassieke backofficefunctie waarin je alleen uitvoert wat er binnenkomt. Jij houdt de planning strak, denkt vooruit, stelt prioriteiten en grijpt in wanneer iets dreigt mis te lopen.
Wat ga je doen?
Dagelijks zijn onze fotografen onderweg voor makelaars. Zij verzorgen onder andere fotografie, video, dronebeelden, inmetingen en plattegronden.
Als Planner / Operationeel Coördinator zorg jij ervoor dat al deze opdrachten van planning tot oplevering soepel verlopen. Je houdt voortdurend overzicht over de agenda, klanten, fotografen en lopende opdrachten.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het plannen en coördineren van afspraken voor onze fotografen
- De planning zo efficiënt mogelijk indelen en bijsturen
- Dagelijks klantcontact via telefoon, e-mail en WhatsApp
- Snel schakelen wanneer afspraken wijzigen of de planning onverwacht verandert
- De voortgang en deadlines van opdrachten bewaken
- Fotografen en andere betrokkenen aansturen wanneer dat nodig is
- Fotografie, video, plattegronden en andere producties controleren vóór oplevering
- Feedback en wijzigingen van klanten verwerken
- Problemen snel signaleren en oplossen
- Meedenken over slimmere en efficiëntere werkprocessen
Kort gezegd: jij houdt het overzicht en zorgt dat het geregeld wordt.
Wie zoeken wij?
We zoeken niet per se iemand met ervaring in vastgoed of fotografie. We zoeken vooral iemand die van nature goed kan plannen en organiseren, verantwoordelijkheid neemt en graag dingen voor elkaar krijgt.
Je bent iemand die:
- Sterk is in plannen en organiseren
- Overzicht houdt wanneer het druk wordt
- Vooruitdenkt en snel prioriteiten kan stellen
- Snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Communicatief sterk en klantgericht is
- Makkelijk de telefoon pakt
- Collega's durft aan te spreken en achter zaken aangaat
- Nauwkeurig werkt en fouten snel signaleert
- Zelfstandig beslissingen durft te nemen
- Handig is met computers en nieuwe software snel oppakt
Over Vastgoed FotoVideo
Vastgoed FotoVideo helpt makelaars met professionele vastgoedpresentaties.
Ons team verzorgt onder andere fotografie, video, dronebeelden, 360°-fotografie, inmetingen en plattegronden.
Vanuit Veenendaal werken we dagelijks voor makelaars en vastgoedprofessionals in verschillende regio’s in Nederland.
Wat bieden wij?
- Een fulltime functie van 40 uur per week
- Een veelzijdige functie waarin planning en coördinatie centraal staan
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen
- Veel vrijheid om zelf zaken op te pakken
- Korte lijnen binnen een groeiend team
- Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
- Een salaris passend bij jouw ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden om met het bedrijf mee te groeien
- Bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast dienstverband
Interesse?
Ben jij iemand die bij een volle planning niet denkt “wie gaat dit oplossen?”, maar:
“Kom maar door, ik regel het wel.”
Dan willen we je graag spreken.
Stuur ons je cv en een korte motivatie en vertel ons waarom jij goed bent in plannen, organiseren, schakelen en dingen voor elkaar krijgen.
Vastgoed FotoVideo
Wij brengen vastgoed in beeld.
Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast
Salaris: €2.800,00 - €3.400,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
Opleiding:
Ervaring:
- Klantbehoud: 1 jaar (Gewenst)
- Klantenservice: 1 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
