Samenvatting
Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde administratief medewerker die ons team komt versterken. Wij zijn een klein financieel advieskantoor wat zich richt op pensioen- hypotheek en vermogensadvies. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, het beheren van administratieve processen en het bieden van uitstekende klantenservice. Je hebt sterke computer- en organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere taken efficiënt te combineren.
Taken
- Data entry en invoeren van gegevens in verschillende systemen
- Opstellen van offertes
- Beheren van de agenda en afspraken via kalendermanagement
- Ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoongesprekken met professionele telefoonetiquette
- Onderhouden van kantoor- en archiefadministratie, inclusief documentbeheer
- Ondersteunen bij office management taken en projectcoördinatie
- Verlenen van klantenservice en ondersteuning aan zakelijke en particuliere relaties
- Gebruik maken van Microsoft Office, Portals van verzekeraars
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een administratieve functie of vergelijkbaar officewerk
- Goede computer skills, inclusief Microsoft Office
- WFT Diploma (Basis, Vermogen, Pensioen) is wenselijk maar bij aanvang niet noodzakelijk
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in gegevensverwerking
- Sterke typvaardigheden en snelle invoer via computer
- Klantgerichte houding met goede telefoon etiquette en communicatieve vaardigheden
- Flexibel, proactief en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; kennis van Engels is gewenst
Salaris: €2.400,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
