Zie jij werk liggen voordat anderen het zien? Ben jij iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en zaken regelt nog voordat iemand daarom hoeft te vragen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Office Manager/ Administratief medewerker ben jij de spil tussen directie, collega's en externe relaties. Je organiseert, coördineert, ontzorgt, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat processen soepel blijven verlopen. Dankzij jouw proactieve aanpak kan de directie zich volledig richten op klanten, projecten en de verdere groei van DSNRG.
Over DSNRG.
DSNRG is een onafhankelijk advies- en projectbureau dat bedrijven helpt met praktische oplossingen voor energievraagstukken. Denk aan energieopslag, netcongestie en subsidiemogelijkheden.
Wij combineren technische kennis met financieel inzicht en zorgen dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd. Je werkt in een klein, betrokken team met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid én volop ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van onze organisatie.
Waarom werken bij DSNRG?
Bij DSNRG krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je werkt direct samen met de projectleiders en directie. Je hebt invloed op de manier waarop processen worden ingericht en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Omdat we een compacte organisatie zijn, zie je direct het resultaat van jouw werk en draag je zichtbaar bij aan de groei van ons bedrijf.
Wat ga je doen?
Als Office Manager/ Administratief medewerker ben jij de organisatorische spil van onze vestiging in Gieten en de directe ondersteuning voor de projectleiders en directie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineren van dagelijkse kantoorprocessen.
- Voorbereiden van vergaderingen, besprekingen en overleggen.
- Notuleren en bewaken van actiepunten.
- Beheren van agenda’s en prioriteren.
- Signaleren van zaken die aandacht vragen en deze zelfstandig oplossen.
- Ondersteunen bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken.
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, e-mails en telefoontjes.
- Rapporteren over voortgang van lopende acties en projecten.
- Ondersteunen van de financiële administratie, waaronder declaraties, debiteurenbeheer en opstellen en versturen van facturen.
- Signaleren van kansen om de profilering van het kantoor verder te versterken.
- Beheren van de website en LinkedIn-pagina.
Je zorgt ervoor dat vragen snel worden opgepakt, processen soepel verlopen en de administratie altijd op orde is. Dankzij jouw inzet ontstaat er rust, structuur en overzicht voor het hele team.
Wie ben jij?
Wij zoeken een collega die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en samenwerken.
Herken jij jezelf in het volgende?
· MBO 4 of HBO werk- en denkniveau.
· Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
· Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief.
· Affiniteit met energie en duurzaamheid.
· Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie voor 24 tot 32 uur per week.
- Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Een informeel en betrokken team met korte lijnen.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
- Laptop van de zaak.
- Pensioenregeling
- 25 vakantiedagen + 1 extra vrije dag.
Klaar om impact te maken?
Denk jij graag een stap vooruit? Creëer jij overzicht, verbind jij mensen met elkaar? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je motivatie en CV naar [email protected].
Wij ontvangen graag zowel je cv als motivatie. Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal niet in behandeling worden genomen.
Salaris: €2.750,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek
