Bij Proximities werken we aan vraagstukken die ertoe doen. Geopolitieke spanningen, hybride dreigingen en maatschappelijke kwetsbaarheden vragen om organisaties die hun mensen, processen en risico’s goed kennen. Een van de manieren waarop wij klanten daarbij helpen, is door het uitvoeren van zorgvuldige en diepgaande screenings.
Voor onze business line Screening zoeken wij een Coördinator Screening. Je ondersteunt bij de uitvoering en verdere professionalisering van onze screeningsprocessen. Dat betekent dat je meewerkt aan klant- en kandidaatcontact, het verzamelen van documenten, het plannen van interviews en het verbeteren van onze werkwijzen.
Je werkt in een professionele omgeving waar nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid en integriteit belangrijk zijn. Tegelijkertijd krijg je veel ruimte om te leren, verantwoordelijkheid te nemen en zichtbaar bij te dragen aan een dienst die direct impact heeft voor onze klanten.
Wat ga je doen?
Als Coördinator Screening ondersteun je het team bij de dagelijkse uitvoering van screenings. Je werkt mee als Point of Contact voor kandidaten en klanten, onder begeleiding van ervaren collega’s. In de praktijk betekent dit dat je:
- screeningsaanvragen helpt verwerken en administratief opvolgt;
- kandidaten benadert voor het aanleveren van documenten en gegevens;
- contact onderhoudt met kandidaten en, waar passend, met klanten;
- interviews helpt plannen en afstemmen met betrokken collega’s;
- de voortgang bewaakt in lopende screenings;
- conceptdocumenten, e-mails en procesinformatie helpt voorbereiden;
- zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens;
- meewerkt aan het verbeteren en standaardiseren van onze screeningsprocessen.
Daarnaast is er ruimte om mee te werken aan procesverbetering. Denk aan het standaardiseren van documenten, interviewformats, screeningsrapporten en uitnodigingsmails. Ook kun je ondersteunen bij het inrichten en documenteren van workflows in systemen zoals Monday, PandaDoc en Make, zodat processen makkelijker overdraagbaar en schaalbaar worden. Je helpt niet alleen mee in de uitvoering, maar draagt ook bij aan het slimmer, duidelijker en efficiënter maken van onze manier van werken.
Wat bieden wij jou?
Bij Proximities stap je in een dynamisch en ondernemend bedrijf dat zich beweegt op het snijvlak van consultancy, intelligence, security en resilience. We bieden jou:
- een leerzame rol binnen een professioneel en maatschappelijk relevant werkveld;
- begeleiding door ervaren collega’s binnen het screeningsteam;
- een rol waarin je leert werken met vertrouwelijke informatie, klantcontact en procescoördinatie;
- ruimte om mee te denken over verbetering, standaardisering en automatisering;
- een enthousiast team dat elkaar uitdaagt en ondersteunt;
- een salaris tussen € 2.650 en € 2.950 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
Wie zoeken we?
We zoeken een nauwkeurige, betrouwbare en leergierige collega die graag werkt in een professionele kantooromgeving. Je hoeft nog geen ervaring te hebben met screenings, security of consultancy, maar je vindt het wel interessant om te werken in een omgeving waar zorgvuldigheid en integriteit belangrijk zijn. Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- je hebt een relevante MBO- of HBO-opleiding gevolgd, bijvoorbeeld business administration, juridisch-administratief, office & management support, security management of een vergelijkbare opleiding;
- je bent 3 à 4 dagen per week beschikbaar;
- je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
- je beheerst Nederlands goed en kunt je ook in het Engels redden;
- je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- je bent proactief, leergierig en durft vragen te stellen;
- je vindt het leuk om processen slimmer en overzichtelijker te maken.
Over Proximities
De wereld wordt steeds complexer en organisaties kunnen zich geen passieve houding veroorloven. Bij Proximities helpen we bedrijven en overheden om risico’s om te zetten in concrete acties. Van crisismanagement tot screenings: wij vertalen complexiteit naar handelingsperspectief. Ons team bestaat uit professionals met ervaring bij defensie, inlichtingendiensten en adviesbureaus, die dagelijks werken aan weerbaarheid en veiligheid.
Interesse?
Ben je een enthousiaste professional op zoek naar een maatschappelijk relevante baan? Stuur dan je profiel en een korte toelichting naar Michiel Zegerman via [email protected]. We gaan graag met je in gesprek over mogelijke samenwerking, nu of in de toekomst.
We kijken uit naar je sollicitatie!
Salaris: €2.650,00 - €2.950,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 3833 Leusden
