BESTUURSASSISTENT (MINIMAAL 32 UUR)
Ben jij een ervaren rots in de branding die ons bestuur en onze raad van commissarissen proactief ondersteunt? Word je blij van structureren en organiseren en draag je graag bij aan een prettige werkomgeving? Dan voel jij je helemaal thuis in deze functie!
OVER ENERGIE VANONS
Energie VanOns is een collectief van ruim 200 lokale energiecoöperaties. Samen vormen we de enige landelijke energieleverancier zonder winstoogmerk.
We willen ervoor zorgen dat mensen meer grip krijgen op hun eigen energievoorziening, hun energierekening en de energietransitie. Hoe meer mensen met ons meedoen, hoe duurzamer Nederland wordt en hoe stabieler onze energiekosten kunnen worden.
Om nog meer impact te maken, is Energie VanOns onlangs gefuseerd met om | nieuwe energie. Binnenkort gaan beide organisaties samen verder onder één naam: Energie van Ons.
Afhankelijk van jouw woonplaats en voorkeur werk je vanuit onze vestiging in Groningen of Amsterdam.
WAT GA JE DOEN?
Als bestuursassistent ondersteun je het bestuur en de raad van commissarissen in de volle breedte. Daarnaast ondersteun je de bestuursvoorzitter rechtstreeks.
Je zorgt ervoor dat zijn agenda zo efficiënt mogelijk is ingericht en helpt bij het afhandelen en prioriteren van e-mails. Ook ben je regelmatig aanwezig bij interne en externe afspraken om actiepunten vast te leggen, uit te zetten en te bewaken.
Daarnaast houd je je onder andere bezig met:
- Plannen en voorbereiden van de tweewekelijkse bestuursoverleggen
- Vastleggen, uitzetten en bewaken van actiepunten uit bestuursoverleggen
- Plannen, organiseren en voorbereiden van de vergaderingen van de raad van commissarissen
- Verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen van de raad van commissarissen, die vier keer per jaar plaatsvinden
- Organiseren en voorbereiden van de Algemene Vergadering, die twee keer per jaar plaatsvindt
- Verzorgen van de verslaglegging van de Algemene Vergadering
- Beheren van de agenda’s en ondersteunen bij het stellen van prioriteiten
- Inventariseren en bijhouden van de kantoorvoorraad
- Coördineren van de lunchbestellingen
- Onderhouden van contact met externe facilitaire partijen
- Organiseren van bijeenkomsten en uitjes voor het hele team
- Signaleren en voorstellen van verbeteringen in ondersteunende en organisatorische processen
WIE BEN JIJ?
Je houdt van afwisselende werkzaamheden en vindt het leuk om te begrijpen hoe onze organisatie werkt en wat er speelt.
Je bent flexibel, proactief en zorgvuldig. Je legt gemakkelijk verbanden, kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
Je voelt je thuis in een open en sociale werkomgeving. Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je werkzaamheden op jouw manier uit te voeren. Initiatief en voorstellen voor procesverbeteringen worden dan ook zeer gewaardeerd.
WAT BRENG JE MEE?
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een ondersteunende functie op directie- of bestuursniveau
- Je hebt ruime ervaring met notuleren en verslaglegging
- Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen
- Je werkt gemakkelijk met automatiseringssystemen en Microsoft Office
- Je bent sociaal, proactief, discreet en secuur
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je ondersteunt onze duurzame missie
- Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
WAT BIEDEN WIJ?
Bij Energie VanOns werk je binnen een groeiende organisatie die onze energievoorziening blijvend wil verduurzamen. Je werkt in een enthousiast team met oog voor elkaar en krijgt een brede verantwoordelijkheid.
Daarnaast krijg je volop ruimte om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.
Wij bieden:
- Een startsalaris tussen € 3.400 en € 5.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en ervaring
- Een pensioenregeling waarvan de premie volledig door Energie VanOns wordt betaald
- De apparatuur die je nodig hebt om je functie goed uit te voeren
- Een thuiswerkvergoeding
- Een telefoonvergoeding
- Een kilometervergoeding of ov-businesscard
- De mogelijkheid om in overleg thuis te werken
- Iedere werkdag een gezamenlijke lunch
HEB JE NOG VRAGEN?
Wil je meer weten over de functie, Energie VanOns of om | nieuwe energie? Neem dan contact op met Wendy Valkenburgh van HR via 06 28 61 58 30.
DIRECT SOLLICITEREN
We horen graag waarom jij bij ons wilt werken.
Stuur je cv en motivatiebrief naar [email protected] onder vermelding van ‘Vacature Bestuursassistent’.
Let op: sollicitaties zonder motivatie worden niet in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €3.400,00 - €5.000,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
