Werken bij
Projectondersteuner
Projectondersteuner
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, mensen ondersteunen en ervoor zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Vind je het leuk om te schakelen tussen administratie, projectondersteuning en contact met collega’s? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis als Projectondersteuner binnen het Lab & Medical team van INTOS in Haarlem.
Je komt terecht in een betrokken team dat werkt aan uitdagende projecten voor ziekenhuizen, universiteiten, farmaceutische bedrijven en hightech laboratoria. Als verbindende schakel ondersteun je projectleiders en collega’s bij de administratie, inkoop, planning en projectorganisatie, zodat projecten soepel verlopen en jouw collega’s zich kunnen richten op het realiseren van een succesvol eindresultaat. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
Past deze functie bij de volgende stap in jouw carrière? Lees hieronder meer over de vacature voor Projectondersteuner bij INTOS in Haarlem.
Wat ga je doen?
Als Projectondersteuner ben jij de organisatorische spil van het Lab & Medical team. Je houdt overzicht, signaleert wat er nodig is en zorgt ervoor dat projecten administratief en organisatorisch soepel verlopen. Je werkt nauw samen met projectleiders, werkvoorbereiding en andere collega’s binnen het team.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Controleren en verwerken van urenregistraties;
Ondersteunen bij facturatie en de projectadministratie;
Aanmaken en verwerken van inkooporders;
Opstellen van calculaties en offertes voor meer- en minderwerk;
Organiseren en voorbereiden van projectvergaderingen en het notuleren hiervan;
Ondersteunen bij de planning, logistieke afstemming en vergunningsaanvragen;
Beheren van projectdocumentatie en verschillende administratieve systemen;
Signaleren van knelpunten en deze bespreken met het projectteam.
Met jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid help je het team efficiënt samen te werken en projecten succesvol af te ronden.
Nog meer beeld krijgen bij deze functie en dit team?
Bekijk onze video die je een inkijkje geeft in welk team je terechtkomt en ontdek op onze projectpagina welke labprojecten we recent hebben opgeleverd. Wie weet werk jij mee aan het volgende project!
Wie zoeken we?
Kennis & ervaring
Een afgeronde administratieve mbo-opleiding óf aantoonbare ervaring met projectadministratie;
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve functie;
Ervaring met projectadministratie en planningstools;
Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
Ervaring met het maken van calculaties en offertes; ervaring binnen de interieurbouw is een pré;
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is een pré.
Wat bieden wij?
Een fulltime functie;
Salaris waaruit de waardering voor jouw kennis, ervaring en achtergrond blijkt. Indicatie: €2.924- €3.655;
Mooi aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden: 24 vakantiedagen en 6 ATV dagen, een reiskostenvergoeding, een riante pensioenregeling, een collectieve ziektekostenverzekering, gratis gebruik maken van onze gym en bootcamp.
Een betrokken en informeel team waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan;
Prachtig werkplek in Haarlem die vanuit Amsterdam, Leiden, Alkmaar en Utrecht bereikbaar is binnen ongeveer 30 minuten;
Nuchtere en familiaire werkomgeving waarin met plezier écht samen wordt gewerkt en er veel aandacht besteed wordt aan de mens;
Volop ruimte voor jouw ambities binnen ons interne ontwikkelprogramma INTOP. Wil je doorgroeien richting werkvoorbereiding, projectmanagement of een andere rol binnen INTOS? Dan denken we graag met je mee;
Diverse gezamenlijke activiteiten zoals wekelijks de INTOS bootcamp, periodieke borrels, een zomer BBQ en jaarlijks een weekendje weg.
Meer zien van onze bedrijfscultuur? Bekijk hier onze video
Jij als persoon
Jij bent:
Sociaal en toegankelijk;
Betrokken bij je collega’s en het gezamenlijke resultaat;
Proactief en ziet werk liggen;
Nauwkeurig en goed in plannen en organiseren;
Een echte teamspeler die graag ondersteunt en samenwerkt.
Als jij jezelf herkent in bovenstaand profiel, dan horen we heel graag van jou!
Ben jij onze nieuwe Projectondersteuner? Solliciteer!
Herken jij jezelf in dit profiel en heb je al zin om aan de slag te gaan?
