Zorg jij ervoor dat bestellingen correct en op tijd worden verwerkt? Ben je administratief sterk, digitaal vaardig en houd je van afwisseling? Dan is deze functie iets voor jou!
Als Medewerker Orderadministratie ben jij een belangrijke schakel binnen het volledige bestelproces. Je werkt in een betrokken en collegiaal team dat verantwoordelijk is voor werkzaamheden binnen het Purchase-to-Pay-proces: van de eerste aanvraag vanuit de organisatie tot het oplossen van verschillen op binnengekomen facturen.
Binnen het team wordt gewerkt met een roulatierooster. Hierdoor wisselen je werkzaamheden regelmatig en leer je verschillende onderdelen van het proces goed kennen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beantwoorden en verwerken van vragen en spoedmeldingen via het ticketsysteem;
- Beheren van de gezamenlijke mailbox en verwerken van interne en externe e-mails;
- Verwerken van orderbevestigingen;
- Omzetten van aanvragen naar correcte bestellingen in het ERP-systeem;
- Controleren en onderhouden van stamgegevens;
- Onderzoeken en oplossen van prijsverschillen op facturen;
- Afstemmen met interne afdelingen, inkoop en leveranciers;
- Ondersteunen van collega’s en bijspringen waar dat nodig is.
De organisatie bevindt zich in een periode waarin processen en systemen verder worden vernieuwd. Dat maakt dit een afwisselend moment om in te stappen. Samen met het vaste team leer je werken met de nieuwe werkwijze en lever je een bijdrage aan een soepele overgang.
De opdrachtgever is een grote organisatie in de zorgsector in de regio Rotterdam. Dagelijks werken verschillende afdelingen en disciplines samen om hoogwaardige dienstverlening mogelijk te maken.
De afdeling Orderadministratie ondersteunt de organisatie bij het volledige bestelproces. Het team zorgt ervoor dat aanvragen tijdig worden omgezet in bestellingen, gegevens correct worden vastgelegd en eventuele afwijkingen zorgvuldig worden opgelost. Binnen het team heerst een open en informele sfeer, waarin samenwerken, meedenken en humor belangrijk zijn.
Met jouw nauwkeurige en doortastende manier van werken draag je bij aan een efficiënt Purchase-to-Pay-proces en daarmee indirect aan de dienstverlening van de organisatie.
Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, initiatief toont en gemakkelijk contact legt met verschillende afdelingen en leveranciers.
Daarnaast:
- Beschik je minimaal over HBO werk- en -denkniveau;
- Ben je administratief sterk en digitaal vaardig;
- Kun je vlot werken met Excel;
- Is ervaring met een ERP-systeem, zoals Microsoft Dynamics of SAP, een pré;
- Werk je secuur, gestructureerd en oplossingsgericht;
- Ben je flexibel en pak je werkzaamheden zelfstandig op;
- Communiceer je gemakkelijk en werk je graag samen met verschillende disciplines;
- Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Wij bieden je een afwisselende functie binnen een grote organisatie in de zorgsector;
- Een betrokken en collegiaal team met een informele werksfeer;
- Een gevarieerd takenpakket binnen het volledige Purchase-to-Pay-proces;
- Ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Ervaring met moderne administratieve processen en ERP-systemen;
- Een aantrekkelijke vergoeding afhankelijk van je leeftijd en ervaring.
