Binnen Dienst Justitiële Inrichtingen speelt de bevolkingsadministratie (BVA) een cruciale rol in het goed functioneren van onze penitentiaire inrichtingen. Voor PI Ter Peel in Evertsoord zoeken wij een nauwkeurige, stressbestendige en betrokken collega die samen met het team zorgt voor een actuele en betrouwbare administratie.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw werk direct bijdraagt aan veiligheid, rechtszekerheid en een goed georganiseerde inrichting.
Als medewerker bevolkingsadministratie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een juiste en volledige registratie van gedetineerden en alle bijbehorende administratieve processen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- In- en uitschrijven van gedetineerden en verwerken van mutaties.
- Beheren van plaatsingen, tijdelijke overplaatsingen en cellenadministratie.
- Bewaken van termijnen en controleren van rechtmatigheid van verblijf.
- Uitreiken en verwerken van gerechtelijke stukken.
- Ondersteunen van verschillende disciplines binnen de inrichting met informatie en maatwerkoplossingen.
- Je werkt in een omgeving waarin administratieve precisie en actuele regelgeving hand in hand gaan met dynamiek en onverwachte situaties.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige en maatschappelijk relevante functie binnen het gevangeniswezen.
- Een werkplek waar administratie, wet- en regelgeving en praktijk samenkomen.
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
- Een hecht team waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staan.
- Een afwisselende werkdag: van rustige administratieve verwerking tot ad-hoc situaties.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?
Bekijk de video
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.
Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.
Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.
Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.
Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.
Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.
Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.
Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.
Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.
Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.
Laat meer zien
Jij bent iemand die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en goed kan schakelen in een dynamische omgeving. Je staat stevig in je schoenen en vindt het leuk om te werken op het snijvlak van administratie en regelgeving.
Verder herken jij jezelf in:
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en dossiervorming.
- Je werkt nauwkeurig en kunt goed prioriteren.
- Je bent leergierig en geïnteresseerd in (straf)rechtelijke en wettelijke kaders.
- Je bent flexibel en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten.
- Je denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid.
Opleiding en selectie
- Voor deze functie denken wij aan werk- en denkniveau op mbo 4-niveau.
- Beschik je niet over een mbo 4-diploma, maar heb je wel de capaciteiten om op dit niveau te functioneren? Dan kun je deelnemen aan een cognitieve capaciteitentest om je werk- en denkniveau aan te tonen.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
- Een motivatiebrief is vereist.
- Wil je meer weten over de functie? Neem contact op met: Gerald Goossens, HoofddDetentie en re-integratie 06-20973741 of Bryan Vogels, Hr adviseur 0613981041.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
