Voor onze klant, een internationaal advocaten- en notariskantoor in Eindhoven, zijn wij op zoek naar een Senior Notarieel Secretaresse voor het Real Estate & Construction (Nieuwbouw) team voor 32-40 uur per week.
Onze klant is een internationaal kantoor met wereldwijd 20 vestigingen en richt zich op juridische dienstverlening op het gebied van procesrecht, vastgoed, intellectueel eigendom, IT, privacy, arbeidsrecht, ondernemingsrecht, mededingingsrecht, aanbestedingsrecht, banking & finance en insolventierecht. Het kantoor staat bekend om zijn moderne, professionele, klantgerichte benadering en de informele werksfeer.
Functieomschrijving
Als Senior Notarieel Secretaresse binnen het nieuwbouwteam ben je een belangrijke schakel in het begeleiden van uiteenlopende vastgoedprojecten. Je ondersteunt de notaris en kandidaat-notarissen bij nieuwbouwprojecten en zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig, efficiënt en professioneel worden behandeld.
Voor deze functie zoeken wij een ervaren en betrokken senior Notarieel Secretaresse die zelfstandig kan weken en energie krijgt van een dynamische vastgoedpraktijk.
Wat ga jij doen?
- Het zelfstandig beheren en coördineren van nieuwbouwdossiers, van voorbereiding tot afronding.
- Het voorbereiden en verwerken van (concept)akten, correspondentie en overige juridische stukken.
- Het begeleiden van processen rondom koop-/aannemingsovereenkomsten, leveringen en splitsingen.
- Het onderhouden van contact met projectontwikkelaars, makelaars, cliënten en andere betrokken partijen.
- Het bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en tijdige voortgang van dossiers.
- Het zorgdragen voor een nauwkeurige administratieve verwerking en complete dossieropbouw.
Wie ben jij?
- Je beschikt over minimaal 5 jaren werkervaring als notarieel secretaresse, bij voorkeur binnen het vastgoedsegment en/of je hebt een relevante studie afgerond, bij voorkeur op WO-niveau en/of je hebt de Clerck-opleiding afgerond.
- Je hebt kennis van er ervaring met het begeleiden van notariële vastgoedprojecten.
- Je kunt zelfstandig dossiers beheren en houdt overzicht over meerdere lopende zaken
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je bent communicatief vaardig en onderhoudt gemakkelijk contact met cliënten en andere betrokken partijen.
- Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid en denkt graag mee over verbeteringen.
- Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines en een dynamische werkomgeving.
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Je bent een teamspeler die graag samenwerkt en kennis deelt met collega’s.
Wat biedt onze klant?
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband) bij een internationaal topkantoor waar met veel enthousiasme en ambitie wordt gewerkt aan verdere groei in en buiten Nederland.
- Je werkt samen met collega’s die passie voor het vak hebben, pragmatisch en oplossingsgericht werken en gedreven zijn om voor cliënten het optimale resultaat te bereiken.
- Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen, door te groeien binnen de organisatie en het beste uit jezelf te halen.
- Inspirerende initiatieven zoals thuiswerk- en een Family Matters beleid, vitaliteitsworkshops en -coaches.
- Een gezonde en dagelijkse verse lunch.
- Wekelijkse kantoorborrels, een bruisend winterfeest en de mogelijkheid deel te nemen aan nationale en internationale evenementen.
Geïnteresseerd? Solliciteer nu en word onderdeel van dit dynamische en professionele team!
Voor vragen kan je altijd contact opnemen met Robert Oostendorp, [email protected] of 0621262699.
