Ben jij administratief sterk, houd je van structuur en krijg je energie van een ondersteunende rol binnen een dynamische transportomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze locatie in Geldrop zoeken wij een Administratief Medewerker Transport die de Operatie ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat belangrijke processen rondom onze chauffeurs en transportactiviteiten soepel en nauwkeurig verlopen.
Als Administratief Medewerker ondersteun je de Chauffeurscoördinator onder andere bij:
- Verwerken en controleren van urenlijsten van chauffeurs
- Beheer van kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) voor de regio, waaronder locaties De Vlier, De Keten en eventueel Tromp
- Administratieve afhandeling van schades, schadeformulieren en eigen verklaringen
- Beheer en actualisatie van de incidentendatabase
- Verwerken van urenlijsten van charters
- Opmaken en administreren van Charter Purchase Orders (PO’s)
- Faciliteren van Code 95-opleidingen, waaronder het uitnodigen van chauffeurs en administratieve opvolging
- Beheer van chauffeur gerelateerde documenten en gegevens, zoals rijbewijzen, paspoorten, Code 95-certificaten en overige vereiste documenten
- Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden binnen de transportafdeling
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve functie
- Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel en Outlook
- Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Affiniteit met transport, logistiek of personeelsadministratie is een pré
- Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamische organisatie
- Mogelijkheid om parttime of fulltime te werken
- Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij ervaring en kennis
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken en wil je bijdragen aan een goed georganiseerde transportafdeling? Stuur dan jouw sollicitatie en CV naar ons op. Wij kijken uit naar jouw reactie!
