Als administratief medewerker bij de Technische Dienst ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt overzicht en ondersteunt het team zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
Wat ga je doen?
-
Je verzorgt secretariële werkzaamheden voor de Technische Dienst en de Medische Techniek, waaronder notuleren, agendabeheer, mailboxbeheer en het plannen van opleidingen en vergaderingen. Je werkt hierbij nauw samen met de managementassistenten van Huisvesting en Techniek.
-
Je verwerkt servicerapporten in Ultimo, registreert meterstanden en controleert facturen;
-
Je coördineert en communiceert rondom werkzaamheden zoals noodstroomtesten;
-
Je ondersteunt Teamleiders, Technisch Specialisten, Onderhoudsplanners en de Uitvoerende Groep bij diverse organisatorische, administratieve en praktische werkzaamheden.
-
Je zorgt dat Ultimo altijd up-to-date is inclusief het verwerken en bewaken van de status van objecten.
-
Je beheert de mailbox van het Vervoersmanagement, beantwoordt binnenkomende vragen en verzorgt de berekening en administratieve afhandeling van de parkeerkosten
Kortom: een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen het technisch team.
Wij zijn op zoek naar een door en door Dijklander. Een doorzetter, doordenker of doorvrager die verder kijkt dan de eerste vraag. Voor patiënten, maar net zo goed voor collega’s.
Wat breng je verder mee:
-
heb je een mbo diploma bij voorkeur in de administratieve of secretariële sector;
-
of aantoonbare werkervaring binnen een soortgelijke functie;
-
ervaring met Ultimo is een pré en geeft je een mooie voorsprong.
De afdeling Technische Dienst & Gebouwbeheer speelt een cruciale rol binnen onze organisatie. Het team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van gebouwen, terreinen, installaties, niet-medische inventaris en infrastructurele voorzieningen.
Daarnaast vallen ook de BHV- en beveiligingsorganisatie onder deze afdeling. Het team bestaat uit 26 betrokken collega’s en maakt onderdeel uit van de afdeling Huisvesting & Techniek.
Binnen Huisvesting & Techniek zetten wij ons elke dag in voor een veilige, prettige en goed georganiseerde omgeving voor bezoekers, patiënten en collega’s.
-
Bij Dijklander geloven we dat goede zorg begint bij mensen die zich gezien, gewaardeerd en verbonden voelen. Daarom investeren we niet alleen in ons werk maar ook in elkaar.
-
Salaris volgens de CAO Ziekenhuizen in functiegroep 35 - € 2578,- tot € 3651,- bruto per maand op basis van fulltime.
-
Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide 8,33% van je bruto jaarsalaris.
-
Pensioenopbouw via PFZW.
-
Voldoe je aan het profiel? Dan krijg je een contract voor bepaalde tijd tot 1 februari 2027 voor 24 uur per week.
-
OV-kosten voor woon-werkverkeer worden volledig vergoed.
-
Wij vinden een goede start en extra's belangrijk.
-
Blijf fit tijdens je werk! Als Dijklander kun je tegen vergoeding trainen in onze eigen Fit Boutiqs.
Enthousiast?
We maken graag kennis met je! Eerst nog doorvragen? Dat begrijpen we heel goed. Wil je eerst meer weten over de functie, het team of een dag(deel) meelopen? Neem gerust contact op met:
Barbara Verweij
T: 06 – 47 80 23 96
We beoordelen reacties doorlopend en sluiten de vacature zodra we de juiste nieuwe Dijklander hebben gevonden.
Lees meer over onze sollicitatieprocedure: solliciteren bij Dijklander
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
We werken uitsluitend samen met werving- en selectiebureaus die wij zelf selecteren en benaderen.
