Achter elke zitting staat een goede planning. Voor het cluster Familie- en Jeugdrecht zijn wij op zoek naar een daadkrachtige planner die ervoor zorgt dat zittingen efficiënt, zorgvuldig en tijdig worden ingepland. In deze afwisselende functie ben je een belangrijke schakel in het rechtsproces en draag je bij aan toegankelijke en voorspelbare rechtspraak voor rechtzoekenden.
Samen met acht andere zaaksplanners ben je verantwoordelijk voor de planning van zaken op alle zittingen binnen het cluster Familie- en Jeugdrecht. Binnen dit cluster plan je voor meerdere zaakstromen. Denk hierbij aan zaken bij een ondertoezichtstelling, gezag en omgang, echtscheiding en van de wet verplichte geestelijk gezondheidzorg. Het cluster Familie- en Jeugdrecht werkt op de locaties Arnhem en Zutphen. Je komt te werken met gedreven collega’s in een divers en betrokken team. Je werkt nauw samen met je collega planners, je hebt intensief contact met je administratieve en juridische collega’s, de rechters binnen jouw team, de roosteraars en de zalenplanners. Dit maakt het werk divers en afwisselend.
Binnen je rol als zaaksplanner houd je je met de volgende werkzaamheden bezig:
-
Het verzamelen van informatie voor het planningsproces over verhinderdata of beschikbaarheid bij externe partijen. Je stemt de planning van zaken af met verschillende betrokken partijen;
-
Het inplannen van zaken op een zitting volgens het rooster, gemaakt door je collega roosteraar, binnen de geldende termijnen;
-
Je vult gaten in het zittingsrooster naar aanleiding van het intrekken of aanhouden van zaken zo efficiënt mogelijk op;
-
Je stemt incidentele afwijkingen van het rooster en de planning van zaken af met verschillende betrokkenen en je beantwoordt vragen over de zaaksplanning;
-
Je signaleert trends en knelpunten richting je collega roosteraar en de teamvoorzitter;
-
Je komt met verbetervoorstellen op het gebied van planning;
-
Je bewaakt de termijnen van het planproces en je behandelt uitstelverzoeken.
-
Je betrokken bent bij het maatschappelijk belang van de rechtspraak, met een directe impact op de gang van zaken in de rechtbank;
-
Je een essentiële rol speelt in het plannen en organiseren van zittingen, waardoor het rechtsproces soepel verloopt.
Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons op de volgende manier geregeld:
-
Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.097,95 en
€ 3.984,50 op basis van 36 uur (schaal 7 ); -
Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
-
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland);
-
Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding;
-
Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
-
Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness;
-
Werklocatie: de werklocatie voor deze functie is Arnhem. We vragen onze medewerkers om ook op de andere locatie in Zutphen te werken wanneer dit nodig is.
Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Home | CAO Rijk
Om het plannen en roosteren van zittingen de komende jaren verder te professionaliseren, zoeken we een resultaat- en oplossingsgerichte zaaksplanner met goede communicatieve vaardigheden. Je hebt talent voor plannen, stelt prioriteiten en je bent nauwkeurig. Bij planningswijzigingen ben je vindingrijk en communiceer je op een heldere manier. Je kunt hierbij goed omgaan met veranderende omstandigheden.
Verder heb je:
-
Een afgeronde relevante mbo-niveau 4 opleiding;
-
Kennis van en ervaring met rooster- en planningsprocessen is een pre;
-
Je bent handig met systemen en kunt informatie goed analyseren;
-
Je staat stevig in je schoenen en opereert onafhankelijk, maar blijft daarbij wel in verbinding en klantgericht;
-
Je beschikt over organisatiesensitiviteit; je kunt omgaan met de (informele) structuur en doelen van de organisatie, je kent je eigen invloed hierop en je denkt actief mee met de organisatie;
-
Je kunt zaken helder en ‘to the point’ uitleggen en bespreekbaar maken.
Rechtbank Gelderland
Als je iets wilt bijdragen aan onze samenleving dan zit je bij ons goed. Rechtspraak is teamwerk. Van rechters, juridische professionals, administratieve en facilitaire collega’s, tot adviseurs van P&O, communicatie, financiën en IT. Samen leveren wij een essentiële bijdrage aan het functioneren van de samenleving. We werken met ruim 900 betrokken en bevlogen professionals. We werken hard en met focus, maar maken ook bewust ruimte voor ontspanning en verbinding binnen de teams. Er is aandacht voor elkaar en voor een fijne werksfeer. Zo kun je aansluiten bij Just Fun, onze personeelsvereniging, is er een netwerkinitiatief voor jonge professionals en organiseren we regelmatig laagdrempelige lunchsessies met actuele en inspirerende onderwerpen.
Cluster Familie- en Jeugdrecht
Het planbureau bestaat momenteel uit acht planners en één senior coördinerend planner. De senior coördinerend planner is verantwoordelijk voor de functionele aansturing van het team. Het planbureau is onderdeel van het administratieve team waar alle senior en juridisch administratief medewerkers, de administratieve coördinatoren en de managementassistenten deel van uitmaken.
Bij de Rechtspraak ben je nooit uitgeleerd. Zo kun je diverse cursussen of opleidingen volgen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling. En wil jij je ontwikkelen naar een andere functie? Ontdek jouw mogelijkheden bij de Rechtspraak.
De functie van zaaksplanner valt onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen - Functiegebouw Rijk
Nieuwsgierig naar de rechtbank Gelderland als jouw toekomstige werkgever? Bekijk onze korte film via deze link de Rechtspraak als werkgever – Werken bij de Rechtspraak
De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.
1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 24 juni 2026. Bij voldoende reacties, kan de vacature eerder sluiten.
2. Voorselectie
De vacature wordt intern en extern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.
3. Sollicitatiegesprek
Het sollicitatiegesprek wordt op vrijdag 3 juli ingepland. Voor deze procedure geldt mogelijk ook een tweede gesprek.
4. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.
5. Screening/VOG
Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen. Deze screening wordt uitgevoerd door DISA.
DISA | Weet wie je aanneemt middels employment screening
Meer informatie over het sollicitatieproces?
Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Felice de Jong, junior recruiter, [email protected] of via 06-15026568.
Meer informatie over de functie?
Bel of stuur een WhatsApp naar Marion Gijsberts, teammanager administratie Familie- en Jeugdrecht, via 06-27906866.
We ontmoeten jou graag!
De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.
