Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Responsibilities of the role:
- Management of all Mercury’s commissioning responsibilities on site. This will include the setup, management of and closing out of the Commissioning plan for the project.
- Management of direct reports (commissioning and testing personnel on site).
- Management of the Commissioning Tagging process and procedures.
- Reporting Progress on all Commissioning activities both internally and externally.
- Chairing weekly commissioning meetings and directing weekly commissioning activities.
- Chairing daily whiteboard meetings on commissioning.
- Hosting the General Contractor and clients weekly commissioning meetings and reporting out weekly progress.
- Monitor and update of daily analysis report & monthly schedule
- Responsibility for progress & delay analysis report
- Manage project scope, construction progress, resources, critical path & milestone activities.
- Produce weekly look ahead schedules
- Create baseline schedule composed of Engineering, Construction, Testing & Commissioning
- Ensure the adherence to safety and quality standards
- Produce Testing & Commissioning documents
- Attend and co-ordinate weekly meetings with the client, subcontractors & suppliers
- Development of the Project commissioning schedule in conjunction with the project planners.
- Management of Mercury’s “Lock Out – Tag Out” Processes and procedures
- Management of Area Control Permits for all areas under Mercury’s control (Primarily Electrical Switch rooms) to ensure that all areas are restricted and controlled.
- Responsible for the Compilation of all Testing and Commissioning Documentation including verifying and signing off on all results.
- Familiarity with and management of Project Commissioning Schedule in conjunction with other trades, Package Leads, consulting Engineer and Client requirements.
- Ensuring that all testing and commissioning staff are tracked on the site and labour allocation Tracker sheets are issued daily.
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and staffing levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractors.
- Shall attend FWT (Factory Witness testing) as required.
- Management of the Main Capital Plant Vendors.
- Assist with the management of all costs associated with your package including
- Mercury Electrical Team
- Mercury Mechanical team
- Sub-contractors
- Material deliveries and goods receipting
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day to day on site commissioning operations
- Management of all Mercury commissioning related snagging and ensuring that all snags are closed out in a timely manner (within 1 week of been raised).
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
- Close out of all project items – all with the support of the Electrical and Mechanical package managers
- Implement a weekly look ahead ensuring co-ordination with vendors and trades.
- Issue internal weekly progress report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
- Maintain a weekly project photographic diary.
- Developing a strong professional working relationship with the Client, Client Representatives and Vendors.
- All other duties associated with this role.
Essential Criteria for the Role:
- Must be able to travel freely across the EU as this role will require travelling.
- Degree in Engineering and at least 5 years’ experience in a commissioning manager role on large scale industrial projects. Or demonstrable equivalent experience.
- Applicants must have extensive Commissioning knowledge of the typical Mechanical and Electrical systems associated with Data Centres.
- A thorough understanding of building regulation and European standards, codes and practices.
- The ability to manage and execute a full IST and previous experience in the past is essential.
- The development of all required IST documentation and to manage the completion of same on a digital platform.
- Excellent organisational skills and be effective at prioritising tasks in order to achieve project deadlines and budgets.
- Excellent communication skills at all levels and the ability to report to the management team and client.
- Ability to produce detailed reports, presentations and assignments regularly and to an extremely high standard.
- Proficient at Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access, Adobe Acrobat.
- Manage and deal successfully with all client and contractor vendors to ensure specifications are adhered to and all plant/equipment is commissioned on time and in line with the tagging /commissioning process.
- Ability to delegate successfully and to know when and who to delegate to.
- Ability to thrive in a team-working environment and have strong social skills.
- Lead, manage and motivate the entire team.
- Excellent time management skills.
- Ambition to succeed and progress.
- Passion for delivering results.
Mercury is an equal opportunities employer.
Inbedrijfstellingspakketmanager, Amsterdam
Mercury is de Europese leider in bouwoplossingen.
Wij bouwen en beheren complexe engineering- en bouwprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen helpen bij het leveren van technologieën en levensveranderende vooruitgang die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden en hen de mogelijkheid bieden om ongelooflijke dingen te bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Hun vastberadenheid en scherpe focus stellen ons in staat om keer op keer met zekerheid te leveren.
Wij realiseren de visie van onze klanten door middel van toonaangevende bouwoplossingen in diverse sectoren, waaronder bedrijfsdatacenters, geavanceerde technologie en life sciences, hyperscale datacenters en brandbeveiliging.
Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen aan te moedigen en te ondersteunen bij het realiseren van hun eigen visie. We plaatsen hen centraal in alles wat we doen en bieden uitdagende mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving die hen in staat stelt hun volledige potentieel te bereiken.
Verantwoordelijkheden van de functie:
- Het beheren van alle inbedrijfstellingsverantwoordelijkheden van Mercury op locatie. Dit omvat het opzetten, beheren en afsluiten van het inbedrijfstellingsplan voor het project.
- Leidinggeven aan directe ondergeschikten (inbedrijfstellings- en testpersoneel op locatie).
- Beheer van het inbedrijfstellings- en labelproces en de bijbehorende procedures.
- Rapportage over de voortgang van alle inbedrijfstellingsactiviteiten, zowel intern als extern.
- Het voorzitten van wekelijkse inbedrijfstellingsvergaderingen en het aansturen van wekelijkse inbedrijfstellingsactiviteiten.
- Het voorzitten van dagelijkse whiteboardvergaderingen over de inbedrijfstelling.
- Het leiden van de wekelijkse inbedrijfstellingsvergaderingen met de hoofdaannemer en de opdrachtgever, en het wekelijks rapporteren van de voortgang.
- Het dagelijkse analyseverslag en het maandelijkse schema controleren en bijwerken
- Verantwoordelijkheid voor het voortgangs- en vertragingsanalyseverslag
- Beheer de projectomvang, de bouwvoortgang, de benodigde middelen, het kritieke pad en de mijlpaalactiviteiten.
- Stel wekelijkse vooruitblikschema's op
- Stel een basisplanning op, bestaande uit engineering, constructie, testen en inbedrijfstelling
- Zorg voor naleving van de veiligheids- en kwaliteitsnormen
- Test- en inbedrijfstellingsdocumenten opstellen
- Neem deel aan en coördineer de wekelijkse vergaderingen met de klant, onderaannemers en leveranciers
- Het opstellen van het inbedrijfstellingsschema voor het project in samenwerking met de projectplanners.
- Beheer van de "Lock Out – Tag Out"-processen en -procedures van Mercury
- Beheer van gebiedsvergunningen voor alle ruimtes onder controle van Mercury (voornamelijk elektrische schakelruimtes) om ervoor te zorgen dat alle ruimtes beperkt toegankelijk en gecontroleerd zijn.
- Verantwoordelijk voor het samenstellen van alle test- en inbedrijfstellingsdocumentatie, inclusief het controleren en goedkeuren van alle resultaten.
- Bekendheid met en beheer van het inbedrijfstellingsschema van projecten in samenwerking met andere disciplines, pakketleiders, de adviserende ingenieur en de eisen van de klant.
- Ervoor zorgen dat alle test- en inbedrijfstellingsmedewerkers op de locatie worden geregistreerd en dat er dagelijks overzichten van de personeelsbezetting worden uitgegeven.
- Het beheren van de activiteiten van onderaannemers, inclusief het bijhouden van de voortgang ten opzichte van de planning en de personeelsbezetting. Zorg ervoor dat er wekelijks een vergadering met de onderaannemers plaatsvindt, waarvan de notulen worden vastgelegd.
- Dient, indien vereist, deel te nemen aan FWT (Factory Witness testing).
- Beheer van de belangrijkste leveranciers van kapitaalgoederen.
- Wij helpen u bij het beheren van alle kosten die aan uw pakket zijn verbonden, waaronder:
- Mercury Electrical Team
- Mercury Mechanical team
- OnderAannemers
- Materiaalleveringen en goederenontvangst
- Machines en apparatuur
- Wijzigingen
- Waardebepalingen
- Beheer van alle dagelijkse inbedrijfstellingswerkzaamheden op locatie
- Het beheren van alle opleveringsgerelateerde problemen met Mercury en ervoor zorgen dat alle problemen tijdig worden opgelost (binnen 1 week na melding).
- Aanwezigheid bij bouwvergaderingen, interne projectevaluaties, technische evaluaties, plannings- en coördinatievergaderingen en overdrachtsvergaderingen
- Alle projectonderdelen afronden – dit alles met de ondersteuning van de pakketmanagers Elektrotechniek en Werktuigbouwkunde
- Voer een wekelijkse planning in om vooruit te kijken en zo de coördinatie met leveranciers en vakmensen te waarborgen.
- Stel wekelijks een intern voortgangsrapport op. Dit geeft een overzicht van het voortgangspercentage op basis van WBS-codes en eventuele aandachtspunten. Het rapport moet ook eventuele risicofactoren benadrukken die onder de controle van Mercury vallen, bijvoorbeeld late leveringen.
- Houd wekelijks een fotografisch projectdagboek bij.
- Het opbouwen van een sterke professionele werkrelatie met de klant, klantvertegenwoordigers en leveranciers.
- Alle overige taken die bij deze functie horen.
Essentiële criteria voor de functie:
- Je moet vrij kunnen reizen binnen de EU, aangezien deze functie reizen vereist.
- Een ingenieursdiploma en minimaal 5 jaar ervaring als commissioning manager bij grootschalige industriële projecten. Of aantoonbare gelijkwaardige ervaring.
- Kandidaten moeten uitgebreide kennis hebben van de inbedrijfstelling van de typische mechanische en elektrische systemen die in datacenters voorkomen.
- Een grondige kennis van bouwvoorschriften en Europese normen, codes en werkwijzen.
- Het vermogen om een volledig IST te beheren en uit te voeren, evenals eerdere ervaring hiermee, is essentieel.
- Het ontwikkelen van alle benodigde IST-documentatie en het beheren van de voltooiing ervan op een digitaal platform.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief prioriteiten te stellen om projectdeadlines en budgetten te halen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden op alle niveaus en het vermogen om te rapporteren aan het managementteam en de klant.
- Het vermogen om regelmatig en op een zeer hoog standaard gedetailleerde rapporten, presentaties en opdrachten te produceren.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Access en Adobe Acrobat.
- Het is essentieel om succesvol samen te werken met alle opdrachtgevers en aannemers om ervoor te zorgen dat de specificaties worden nageleefd en dat alle installaties/apparatuur tijdig en volgens het label-/inbedrijfstellingsproces in gebruik worden genomen.
- Het vermogen om succesvol te delegeren en te weten wanneer en aan wie te delegeren.
- Vermogen om goed te functioneren in een teamomgeving en over sterke sociale vaardigheden te beschikken.
- Leid, manage en motiveer het hele team.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van tijdmanagement.
- Ambitie om te slagen en vooruit te komen.
- Passie voor het behalen van resultaten.
Mercury is een werkgever die gelijke kansen biedt.
