Ben jij een energieke organisator met een passie voor HR en communicatie? Werk je graag in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is en houd je ervan om zaken écht goed te regelen?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
OVER HFC
Hotel Facility Concepts (HFC) is de wereldwijde hotelpartner voor geïntegreerde back-ofhouse-dienstverlening. Onze missie is het optimaliseren van essentiële operationele processen, zodat onze klanten zich kunnen focussen op wat écht belangrijk is: prestaties, merkbeleving en duurzame langetermijnwaarde. Zo dragen wij bij aan een positieve impact binnen hun volledige hotelportefeuille.
WAT GA JE DOEN?
Als HR & Internal Communications Assistant ondersteun je de HR Director in de dagelijkse HR-werkzaamheden binnen onze internationale organisatie. Je bent een belangrijke schakel binnen het HR-team en ondersteunt bij uiteenlopende HR-processen, interne communicatie en organisatorische werkzaamheden.
Je hebt veel contact met collega’s in zowel Nederland alsook met onze internationale teams. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen en medewerkers zich goed ondersteund voelen. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt goed aan waar ondersteuning nodig is.
Daarnaast ondersteun je bij payrollcommunicatie richting onze lokale kantoren in West-Europa en Noord-Amerika en help je mee in het beheer en de coördinatie van het internationale wagenpark. Ook draag je bij aan een professionele, representatieve en prettige werkomgeving op ons kantoor in Amsterdam.
JOUW WERKZAAMHEDEN
- Ondersteunen van de HR Director bij dagelijkse HR-werkzaamheden;
- Beheren van personeelsdossiers, contracten en HR-administratie;
- Verwerken van personeelsmutaties, verlofaanvragen en ziekteverzuim;
- Ondersteunen bij payroll communicatie richting lokale kantoren en externe payroll partijen;
- Ondersteunen bij het beheer en de coördinatie van het internationale wagenpark;
- Ondersteunen bij recruitmentactiviteiten, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en contact onderhouden met kandidaten;
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers;
- Ondersteunen bij interne communicatie, zoals HR-updates, nieuwsbrieven, interne aankondigingen en employee engagement initiatieven;
- Ondersteunen bij internationale HR-projecten;
- Onderhouden en up-to-date houden van interne communicatiekanalen en HR-documentatie;
- Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een representatieve werkomgeving;
- Ondersteunen bij het organiseren van meetings, lunches en interne events.
Geen dag is hetzelfde; juist die afwisseling geeft jou energie!
WIE BEN JIJ?
- Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding richting HR, Hotelschool, Communicatie of vergelijkbaar;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende HR-, office- of coördinerende functie;
- Je bent communicatief sterk, servicegericht en professioneel;
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig;
- Je bent proactief, denkt vooruit en houdt van organiseren;
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt overzicht;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt ervaring met MS Office; ervaring met HR-systemen zoals NMBRS of AFAS is een pré;
- Je woont binnen redelijke reisafstand van Amsterdam.
WAT BIEDEN WIJ JOU?
- Een veelzijdige functie binnen een snelgroeiende internationale organisatie;
- Een dynamische werkomgeving op ons hoofdkantoor aan de Amsterdamse Zuidas;
- Veel ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie;
- Een enthousiast en betrokken internationaal team;
- Een marktconform salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand (o.b.v. fulltime);
- 26 Vakantiedagen;
- Pensioenregeling via BeFrank;
- Gratis toegang tot OpenUp (mentaal welzijn platform);
- Een jaarlijks internationaal 3-daags HFC-event;
- Gratis gebruik van de fitnessruimte in het kantoorpand;
- Laptop en mobiele telefoon;
- 32-40 uur per week (maandag t/m donderdag op kantoor).
SOLLICITEREN?
Ben jij enthousiast geworden over deze functie en herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken wij graag kennis met je. Stuur jouw CV en een korte motivatie naar [email protected] onder vermelding van “HR & Internal Communications Assistant”.
Wil je eerst meer weten over de functie of de organisatie? Dan plannen we graag een kennismaking bij ons op kantoor aan de Zuidas. Wij kijken uit naar je reactie.
I FEEL SUPPORTED | I FEEL VALUED | I FEEL CHALLENGED | I FEEL SAFE
Hotel Facility Concepts is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, seksuele voorkeur of handicap. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Bedrijfslaptop
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
