Baliemedewerker gezocht voor nieuwe tandartspraktijk SierSmile in Amsterdam
Locatie: Johan Huizingalaan 180, Amsterdam
Startdatum: Naar verwachting eind september / begin oktober 2026
Uren: In overleg
Dienstverband: Loondienst
Over SierSmile
Eind september / begin oktober 2026 opent Tandartspraktijk SierSmile haar deuren aan de Johan Huizingalaan 180 in Amsterdam.
SierSmile is een volledig nieuwe tandartspraktijk. Momenteel werken wij hard aan de inrichting van onze praktijk en aan het samenstellen van een enthousiast en professioneel team.
Wij willen een moderne en toegankelijke praktijk neerzetten waarin kwalitatief goede mondzorg, persoonlijke aandacht en een prettige ervaring voor de patiënt centraal staan.
Als baliemedewerker ben jij vaak het eerste aanspreekpunt van SierSmile. Daarom zoeken wij iemand die gastvrijheid weet te combineren met overzicht, nauwkeurigheid en een goede organisatie.
Omdat wij als nieuwe praktijk vanaf nul beginnen, krijg je bovendien de kans om vanaf de opening mee te bouwen aan onze werkwijze, patiëntprocessen en de verdere groei van de praktijk.
Wat ga je doen?
Als baliemedewerker zorg je ervoor dat patiënten zich vanaf het eerste contact welkom en goed geholpen voelen. Tegelijkertijd speel je een belangrijke rol in het organiseren van de dagelijkse praktijk.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en te woord staan van patiënten;
- Beantwoorden van telefoon en e-mail;
- Inschrijven en administratief verwerken van nieuwe patiënten;
- Plannen, wijzigen en bevestigen van afspraken;
- Beheren en zo efficiënt mogelijk vullen van de agenda's van onze behandelaren;
- Verwerken van afzeggingen en vrijgekomen plekken;
- Informeren van patiënten over afspraken en praktische zaken;
- Opvragen en verwerken van patiëntendossiers;
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom de patiëntenzorg;
- Ondersteunen bij declaratie- en facturatievragen;
- Signaleren en opvolgen van openstaande administratieve acties;
- Samenwerken met tandartsen, mondhygiënisten en (preventie)assistenten;
- Meedenken over het verbeteren van onze balie- en patiëntprocessen.
Voor onze praktijkvoering, agenda's en patiëntendossiers werken wij met Aivory.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die:
- vriendelijk, gastvrij en representatief is;
- communicatief sterk is, zowel telefonisch als aan de balie;
- administratief nauwkeurig werkt;
- goed kan plannen en organiseren;
- makkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- verantwoordelijkheid neemt en werkzaamheden zelfstandig oppakt;
- digitaal vaardig is en nieuwe systemen snel eigen maakt;
- ook wanneer het druk wordt vriendelijk blijft en overzicht houdt;
- het leuk vindt om onderdeel te zijn van een nieuw team en een nieuwe praktijk.
Ervaring als baliemedewerker binnen een tandarts- of andere zorgpraktijk is een pré. Heb je nog geen ervaring binnen de tandheelkunde, maar beschik je wel over sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Ook dan nodigen wij je graag uit om te reageren.
Jouw rol in een groeiende praktijk
Omdat SierSmile een nieuwe praktijk is, vinden wij deze functie breder dan alleen het bemannen van de receptie.
Een nieuwe patiënt die ons belt of zich online inschrijft, moet snel en prettig geholpen worden. Je houdt daarom samen met het team goed zicht op nieuwe inschrijvingen, beschikbare plekken in de agenda en de opvolging van patiënten.
Naarmate SierSmile groeit, kan ook jouw functie verder meegroeien en kunnen verantwoordelijkheden worden uitgebreid.
Wat bieden wij?
- Een dienstverband in loondienst;
- Een werkplek in een volledig nieuwe tandartspraktijk in Amsterdam;
- De mogelijkheid om vanaf de opening onderdeel te zijn van ons team;
- Een moderne en professionele werkomgeving;
- Werken met Aivory;
- Uren en werkdagen in onderling overleg;
- Salaris en overige arbeidsvoorwaarden in overleg, passend bij jouw ervaring;
- Een zelfstandige en verantwoordelijke functie;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën;
- Korte lijnen binnen het team;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- De mogelijkheid om met je functie mee te groeien naarmate SierSmile groeit.
Bouw jij met ons mee?
Als baliemedewerker ben je een van de gezichten van SierSmile. Jij kunt vanaf de opening bijdragen aan hoe onze patiënten de praktijk ervaren en hoe wij onze dagelijkse organisatie vormgeven.
Wil jij samen met ons bouwen aan een nieuwe tandartspraktijk in Amsterdam?
Solliciteer dan via Indeed met je cv en een korte toelichting. Wij maken graag kennis met je en bespreken tijdens het gesprek jouw ervaring, wensen, uren en de mogelijkheden binnen SierSmile.
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
