De functie
De Operational purchaser is verantwoordelijk voor het volledige operationele inkoopproces binnen een dynamische 3PL‑logistieke omgeving. De rol richt zich op het tijdig en correct inkopen van goederen en diensten, het bewaken van levertijden en prijzen, het onderhouden van leveranciersrelaties en het ondersteunen van het bredere procurementteam. De Operational Purchaser draagt direct bij aan continuïteit, kostenbeheersing en procesoptimalisatie binnen de supply chain. De operationele purchaser is de key-user van P2P-system.
Deze functie maakt deel uit van het Procurement Team (4 FTE) en rapporteert aan de Manager Procurement.
Taken en verantwoordelijkheden:
Operationele inkoop & orderverwerking
- Aanspreekpunt voor de business voor alle operationele inkoopvragen.
- Uitvoeren van het volledige bestelproces: aanmaken, verwerken en controleren van inkooporders.
- Controleren van orderbevestigingen, prijzen, levertijden en contractafspraken.
- Bewaken van beschikbaarheid van goederen en diensten binnen toegewezen productgroepen.
- Signaleren van afwijkingen en proactief oplossen van knelpunten in het proces.
Kostenbeheersing & procesoptimalisatie
- Verlagen van kosten op basis van total cost of ownership door bundeling van orders en assortimentsbewaking.
- Continu zoeken naar de optimale balans tussen prijs, kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en risico’s.
- Bijdragen aan verdere ontwikkeling en implementatie van inkoopbeleid en inkoopstrategie.
Leveranciers- en interne samenwerking
- Onderhouden van contact met gecontracteerde leveranciers over prijzen, levertijden en operationele issues.
- Opvragen van offertes binnen bestaande contractafspraken.
- Intensieve samenwerking met interne stakeholders zoals warehouse operations, finance, customer service en projectteams.
Artikelbeheer & ondersteuning procurement
- Fungeren als key-user van het purchase-to-pay system.
- Beheren van artikelgegevens en assortimenten in P2P & ERP‑systeem.
- Ondersteunen van het procurementteam bij sourcingactiviteiten en offertetrajecten.
- Meewerken aan verbeterprojecten binnen procurement en supply chain.
