Administratief Coördinator / Orderverwerking (hands on)
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je ervaring met Exact Online en eventueel Shopify? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze groeiende koffiebranderij zoeken wij een hands-on collega die verantwoordelijk wordt voor de dagelijkse organisatie, orderverwerking en administratie. Je werkt midden in de operatie en bent de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers, monteurs, chauffeurs en de branderij.
Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat alles operationeel soepel verloopt. Je combineert overzicht met daadkracht en ondersteunt actief waar nodig.
Werkzaamheden
- Verwerken en beheren van bestellingen via Shopify en Exact Online
- Invoeren, controleren en opvolgen van orders
- Verzorgen van facturatie en administratieve afhandeling
- Bewaken van levertijden en opvolgen van openstaande orders
- Contact onderhouden met klanten en leveranciers
- Bewaken van voorraad van koffie, cacao, toppings en toebehoren
- Plannen van productie en logistiek
- Opstellen van personeelsroosters
- Coördineren van onderhoud aan koffiemachines bij klanten
- Aansturen van 2 chauffeurs en 2 branderijmedewerkers
- Ondersteunen in de branderij en winkel wanneer nodig
- Signaleren en oplossen van operationele knelpunten
Wat vragen wij?
- Ervaring in een administratieve of coördinerende functie
- Goede kennis van Exact Online is een grote pré
- Ervaring met shopify of andere webshop software
- Sterk in plannen en organiseren
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Communicatief vaardig en klantgericht
- Verantwoordelijkheidsgevoel en hands-on mentaliteit
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Affiniteit met koffie of technische kennis van koffiemachines is mooi meegenomen
- Ervaring binnen een MKB-omgeving is een pré
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Werken binnen een informeel en groeiend MKB-bedrijf
- Korte lijnen en direct contact met collega’s en klanten
- Goed salaris
- Mogelijkheid om parttime of fulltime te werken
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
- Dagelijks gezamenlijke lunch
- Natuurlijk de lekkerste koffie op het werk
- Een Jura koffiemachine voor thuis
Ben jij degene die overzicht houdt, structuur brengt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je.
Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast
Contractduur 7 maanden
Salaris: €2.562,13 - €4.164,29 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
Ervaring:
- Exact online / boekhoud programma : 1 jaar (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
