Ben jij iemand die oprecht gelukkig wordt van regelen, organiseren en afvinken? Krijg jij energie van een soepel lopend kantoor én van de waardering die je daarvoor krijgt?
Dan hebben wij een plek voor jou waar je helemaal tot je recht komt.
Bij GORTcoaching zoeken we een Office Manager & Personal Assistant die het heerlijk vindt om alles achter de schermen perfect te laten verlopen. Iemand die geniet van structuur, overzicht en het verzorgen van anderen, en die daar ook trots op is.
Wat ga je doen?
Je hebt een brede, praktische rol waarin je het kantoor draaiende houdt én de directie ondersteunt. Jij zorgt dat alles klopt, van de dagelijkse gang van zaken tot de kleine details die het verschil maken.
Office Manager / Office Assistent
Jij zorgt ervoor dat het kantoor draait als een geoliede machine:
- Zorgen dat het kantoor netjes, functioneel en representatief is
- Regelen en coördineren van onderhoud, leveranciers en reparaties
- Aansturen van het externe schoonmaakbedrijf
- Post- en pakketbeheer
- Vooruit plannen en beheren van kantoorvoorraden (zoals printpapier, toners, lunchbenodigdheden)
- Inrichten en onderhouden van werkplekken (van schermen tot andere benodigdheden)
- Nieuwe trainees warm ontvangen en wegwijs maken
- Bewaken van sfeer en zorgen dat iedereen zich gezien en verzorgd voelt
- Organiseren van lunches, vieringen en andere kantoormomenten
- Overzicht houden op planningen, afspraken en interne processen
- Hospitality: ontvangen van gasten, verzorgen van lunch, regelen van attenties en cadeaus
Personal Assistant
Je ondersteunt de directie op een praktische en ontzorgende manier:
- Regelen van reserveringen, diners en lunches
- Organiseren van praktische zaken (zoals auto wassen, fietsen opladen, kleermaker regelen)
- Snel schakelen bij ad hoc verzoeken
- Vooruitdenken en zorgen dat alles soepel verloop.
Wie ben jij?
- Jij vindt regelen écht leuk — het zit in je natuur
- Je houdt van afvinken en krijgt energie van overzicht
- Je bent verzorgend, attent en denkt aan de kleine dingen (zoals verjaardagen en cadeautjes)
- Je bent perfectionistisch, maar weet ook wanneer het “goed is”
- Je durft snel te beslissen of stelt de juiste vraag om verder te kunnen
- Je bent nuchter, praktisch en past goed in een taakgericht team
- Je hebt hoge standaarden — iets moet gewoon kloppen en er goed uitzien
- Je communiceert duidelijk en stemt goed af met directie en team
- Je geniet van waardering en vindt het fijn om een belangrijke ondersteunende rol te hebben
Wat bieden wij jou?
- Een rol waarin jouw talent voor organiseren écht wordt gezien
- Veel waardering voor wat je doet (en ja, die complimenten krijg je ook echt )
- Een plek waar jouw perfectionisme en hoge standaarden juist een pluspunt zijn
- Een warm en professioneel team waarin jij een onmisbare schakel bent
- Veel afwisseling tussen praktische en ondersteunende taken
- Ruimte om jouw rol eigen te maken en verder te verbeteren
- Een functie met een lange termijn visie
Onze cultuur
- Nuchter & eerlijk
- Aanpakken & doorpakken
- Veel onderling vertrouwen
- Veel taken wegwerken = lekker gevoel
- Resultaat telt
- Voor alles is een oplossing
- Fouten worden besproken én opgelost
- Dienstbaar naar klanten en elkaar
Klinkt dit als jouw rol?
Dan kijken we ernaar uit om je te ontmoeten.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €3.500,00 - €4.100,00 per maand
Taal:
Werklocatie: Fysiek
