Ben jij gestructureerd, nauwkeurig en vind je het leuk om support aan een commercieel team te leveren? Word je blij van het soepel laten verlopen van commerciële én administratieve processen? Neem je graag werk uit handen en draag je actief bij aan het gezamenlijke commerciële resultaat? Dan is dit de perfecte rol voor jou!
Commercieel Order Management Officer bij GD Medical
Als Commercieel Order Management Officer ondersteun je het team van commerciële managers voor de divisie B-to-B Wholesale en speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze in- en verkoopactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het faciliteren en coördineren van administratieve en operationele taken die bijdragen aan het behalen van de verkoopdoelen bij de accounts en bewaakt een heldere, gestructureerde communicatie binnen én tussen afdelingen.
Je bent de spin in het web achter de schermen, maar staat operationeel ook zelf in contact met leveranciers en klanten. Zo blijf je nauw betrokken bij de uitvoering van onze interne processen en vertaal je deze naar duidelijke en correcte informatie richting onze relaties. Daarmee lever je direct een waardevolle bijdrage aan het commerciële succes van GD Medical.
Tot de kernactiviteiten behoren:
- Het accuraat en tijdig verwerken van offertes, prijsspiegels en offerteaanvragen.
- Zorgdragen voor correcte en overzichtelijke offertes en prijs- en behoeftespiegels om het sales team te ondersteunen.
- Het plaatsen, verwerken en opvolgen van (herhalende) in- en verkooporders.
- Het voorbereiden en aanleveren van relevante data voor de afdeling masterdata.
- Het correct en tijdig onderhouden van contacten met leveranciers en klanten.
- Verzending van notificatiebrieven naar fabrikanten en autoriteiten conform de vastgestelde richtlijnen.
- Zorgdragen voor duidelijke en effectieve interne communicatie tussen de verschillende afdelingen, zoals sales, marketing, logistiek en masterdata om ervoor te zorgen dat alle verkoop- en orderprocessen soepel verlopen en informatie tijdig gedeeld wordt.
WE TAKE CARE
GD Medical is een specialistische groothandel en distributeur van innovatieve medische producten in Europa. We zijn een groeiende – middelgrote - organisatie, met een internationale focus. Wij onderscheiden ons door het bieden van kennis, advies en service en gaan voor een duurzame relatie met onze klanten en partners. Ons product- en dienstenportfolio willen we zo goed mogelijk afstemmen op de klantbehoefte en moet een meerwaarde bieden voor patiënten en behandelaars.
Vanuit ons kantoor in Eindhoven werken 75 ondernemende professionals die gaan voor hun klanten en patiënten. Dit doen we met veel plezier en enthousiasme., Onze mensen zijn ondernemend, klantgericht en samenwerkingsgericht. Met elkaar zorgen we voor hoogwaardige, kwalitatieve dienstverlening richting onze klanten en partners. Betrouwbaarheid en integriteit staan daarbij voorop. De wekelijkse gezamenlijke lunch en vrijdagmiddagborrel zijn voor ons belangrijk voor een positieve werksfeer en kennis van wat in alle lagen speelt. En uiteraard erg gezellig! Zorgdragen voor de groei en ontwikkeling van onze medewerkers en de organisatie zien we als een positieve uitdaging.
Hier herken jij jezelf in
In deze afwisselende functie is geen dag hetzelfde. Je haalt plezier uit het verzamelen en analyseren van informatie, werkt gestructureerd en denkt mee in oplossingen. Je bent klantgericht, resultaatgericht en weet overzicht te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
- Je hebt een administratieve en/of commerciële opleiding op MBO of HBO niveau afgerond,
- Je werkt gestructureerd en hebt gevoel voor commerciële processen,
- Je communiceert helder, schakelt makkelijk met collega’s en klanten en draagt bij aan een positieve samenwerking,
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, Kennis van de Duitse taal is een pre,
- Je bent handig en vlot met Office (o.a. Excel) en ERP systemen,
- Je bent nauwkeurig, hands-on en denkt in oplossingen.
De voordelen van werken bij GD Medical
Wij zijn ervan overtuigd dat mensen het beste uit zichzelf halen wanneer zij verantwoordelijkheden krijgen, kunnen groeien en met plezier aan het werk zijn. Om dat waar te maken, bieden we jou een werkomgeving waar je kunt rekenen op:
- Een uitstekend salaris passend bij je ervaring,
- 28 vakantiedagen obv een fulltime aanstelling,
- Uitgebreide pensioenregeling,
- Eindejaarsuitkering,
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een ondernemende werkomgeving,
- Intensieve begeleiding door ervaren collega’s,
- Bedrijfsbezoeken en beurzen binnen Europa,
- Een informele sfeer met verschillende activiteiten (weeklunch, vrijdagmiddag borrel, kerstdiner, zomerbarbecue),
Ons sollicitatieproces
Als deze baan op jouw lijf is geschreven willen we dit heel graag weten! We ontvangen je sollicitatie op deze vacature graag per mail op [email protected]. Ook als je nog vragen hebt, kun je via dit adres contact opnemen. Na het verzamelen van de sollicitaties maken we een eerste keuze. We nemen dan z.s.m. contact met je op, hopelijk voor het plannen van een eerste kennismaking.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Salaris: Vanaf €3.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Ervaring:
- sales support: 1 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Gewenst)
Werklocatie: Hybride werken in 5657 Eindhoven
