Wij zijn op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) gastheer/gastvrouw voor ons kantoor in Veendendaal en wanneer nodig, tijdens vakanties, grote evenementen en/of ziekte op onze locatie in Zoetermeerl. Iets voor jou? In deze functie ben je het visitekaartje voor onze organisatie die net dat stapje extra zet. Jij geeft onze collega's, gasten en leveranciers, een uitstekende eerste indruk van Cegeka. We zoeken iemand voor circa 25 uur per week verdeeld over vier of vijf werkdagen waarbij maandagen en woensdagochtend een pre zijn. Wat ga je doen: Het allerbelangrijkste is dat je hospitality hoog in het vaandel hebt staan en dat onze bezoekers op een gastvrije manier worden ontvangen. Naast de receptie ondersteun je de Facilitair Coördinator bij het representatief houden van onze panden. Je bent in deze functie een spin-in-het-web en druk met diverse taken zoals;
-
Zorgen dat de ontvangstruimte en vergaderzalen netjes en representatief zijn.
-
Het ontvangen en begeleiden van bezoekers.
-
Het aannemen en beantwoorden van verschillende mailboxen en telefoon.
-
Uitvoeren van ondersteunende/licht administratieve werkzaamheden; zoals bijvoorbeeld het aannemen en versturen van inkomende- en uitgaande post en pakketten.
-
Het regelen en klaarzetten van lunches/borrels en diner.
-
Representatief houden van de koffiepantry’s en bijvullen waar nodig.
-
Bestellen en beheren van facilitaire voorraden.
-
Het wekelijks lopen van kwaliteitsrondes t.b.v. de dienstverlening
